浅谈企业物资采购风险的防范与控制.pdfVIP

ScienceTechnologyVision 理论争鸣 科 技 视 界 2012年第32期(总第47期) 浅谈企业物资采购风险的防范与控制 赵 婕 (西安市地下铁道有限责任公司运营分公司 陕西 西安 710024) ～ 摘【 要】物资采购主要是指对满足生产为目的的主要材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动。具体来说，采购风险通常是指 采购过程可能出现的一些意外情况．如采购计划不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符 合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响采购预期 目标的实现。针对这些风 险，我们需要采取一定措施予以规避来减少损失，为提高企业经济效益和可持续发展提供有力保证。 关【键词】物资；采购；风险 1 企业物资采购风险分析 对采购人员的管理和培训工作 随着企业采购模式的不断进步．物资 部门需要大量的既懂招投标 、合同、法律、市场调查，又懂材料、设备等 物资采购是企业经营的一个核心环节．是企业获取利润的重要来 行业知识的复合型人才 ．只有不断加强对物资采购人员的培训．提高 源．是降低成本，提高效益的重要途径。企业物资采购风险通常是指采 其业务素质．明确采购 目的．对所要采购物资的质量和效用进行通盘 购过程可能出现的一些意外情况。包括人为风险、经济风险和自然风 考虑．在为企业节约采购资金的同时．保证采购质量．才能根本上避免 险 企业物资采购往往是企业经营管理中薄弱的一环．容易滋生 “暗箱 人为因素造成的采购风险 操作”、以权谋私、弄虚作假、舍近求远、以次充好、收受回扣等等，也最 2．2 强化对供应商的选择和管理 容易造成积压浪费 在订立采购合同之前．须对参加投标的所有供应商进行资格审 企业物资采购中主要存的风险： 查．以便在采购活动的初期把由供应商方面的不确定性所带来的采购 1．1 采购计划风险 风险控制在最低限度。一是．选择好供应商。首先要看供应商是否正 因市场需求发生变动 ．影响到采购计划的准确性 ：采购计划编制 规、企业质量管理体系是否健全以及产能状况是否能够满足采购单位 不适当或不科学，与 目标发生较大偏离，导致采购中计划风险。 的生产需求。一种物资应该由23家供应商同时供货，并要分为主供 1．2 采购合同风险 应商和次供应商 这样既能够保证物资供应的稳定性．又能保证物资 一 是．合同条款模糊不清，盲目签约：违约责任约束简化，口头协 供应的连续性。二是．了解市场 物资采购人员应对所采购的物资进行 议，君子协定；鉴证 、公证合同比例过低等等；二是，合同行为不正当。 市场调查．了解发展趋势和当前的供需状况及价格水平 ．并根据调查 卖方为了改变在市场