高职系部教学档案管理者素质培养途径探析.pdfVIP

2011年第 10期 林 区教 学 No．10 201l 总第 175期 TeachingofForestryRegion GeneralNo．175 高职系部教学档案管理者素质培养途径探析 杨 大 伟 (黑龙江生态工程职业学院，哈尔滨 150025) 摘 要：信息时代对高职系部教学档案管理者的素质提 出了高标准严要求。在客观分析高职系部教学档案管 理者面临的巨大挑战及其应具素质的基础上 ，进一步提 出了短期培训、支持继续教育、引进高学历人 才及引进竞争 机制等提高高职系部教学档案管理者素质的重要途径。 关键词：高职系部；档案管理者 ；教学档案；培养途径 中图分类号：G712 文献标志码 ：A 文章编号：1008—6714(2011)10—0122—02 随着计算机技术的迅猛发展及互联网的快速普及，高 还要了解系部教学管理及计算机应用的诸多知识。由于 职系部教学档案实行信息化管理是大势所趋 。此形势下， 专业局限性，系部档案管理者必须要继续学习和补充其他 作为高职系部档案工作的管理人员，对高职系部教学档案 专业相关知识。新形势对系部教学档案管理者提出了高 管理者素质培养问题进行了客观分析。 标准严要求，可是其权责有限。如教学档案所涉及的部分 当事人档案意识淡薄或不愿展示及公开 自己的教学及科 1 信息时代高职教学档案管理者面临的新挑战 研成果时，档案管理者没有充分权责进行交涉。 1．1 计算机网络技术的应用 2 系部教学档案管理者应具备的素质 计算机网络技术在教学档案管理中的应用是传统被 动式档案管理事件 中的重大变革。网络环境条件下，档案 2．1 职业道德素质 管理者不仅要具有较强的档案工作管理经验，还要具有一 从节约资源的角度，并不是所有的信息资料都可以实 定的计算机、网络技术、数据库、软件开发及安全利用等专 现纸质材料和电子信息双归档。而电子档案可数次更改 业领域的基础知识。也就是说，档案管理者首先要成为信 而不落痕迹，一方面，其原始真实性面临威胁 。另一方面， 息专家，才能够有实力胜任 目前的档案管理工作。 一 些极其重要的原始资料可能被窃取和修改，被用于伪造 1．2 信息资源的功能划分及应用开发 和欺诈。鉴于档案管理工作的特殊性，信息时代的档案管 传统教学档案管理主要是收集 、归类及汇总教学过程 理者应具有优秀的专业道德素养。坚持原则、忠于职守、 中具有重要保存价值的纸质材料。档案管理者的工作是 实事求是、作风正派 、爱岗敬业是系部档案管理者最基本 的专业道德素养。只有这样的管理者才可以有效确保历 被动收集及管理相关材料。信息时代，系部教学档案的管 理内容及管理 目标均发生了变化。高职系部在教学档案 史档案的原始真实性，杜绝人情的腐化及功利的弄虚作 的收集和整理方面采用传统纸质原始材料 (或复印件)及 假 。 电子文档双收集的方式。原有 的纸质材料可能会被光盘 2．2 专业技能素质 高职系部教学档案管理者必须具备的专业技能素质 和影音材料取代。这无疑会使信息资源的分类及归档面 应包括：熟练运用计算机、复印机、传真机等办公设备；精 临巨大的挑战。同时，信息资源的共享要求档案人