新建学校如何开展档案工作.pdfVIP

2011-~第67JlJ] 周刊 新 建 学 校 如 tg YF展 档 案 ．T．作 王 毒艮 (南京 晓庄学 院，江苏 南京 211171) 摘 要 ：学校 的教 学和 管理 ．需要 档 案 工作 的支撑 与 的需要 。 保 障 新建学校档案工作一般分档案业务管理工作和行政 (7)档案的利用。通过采用各种手段和方式，提供档案信 管理工作两部分 ．文章提 出了新建学校开展档案工作 的方 息服务 ．满足学校对档案的利用需求 ，保证各项工作和活动 的 法 。即建立档案工作 的管理体系 ，对档案工作给予必要 的投 顺利开展 ，实现档案应有的价值 ，体现档案工作的经济和社会 入 ．推进 档案 工作 的制 度化 建设 ，制 定必要 的业务 规 范文 效益 。 件 ．积极采用以计算机为 中心的现代技术进行档案管理 ，加 (8)档案的统计 。实质是档案工作 的统计 ，通过确定具体 强对学校 档案 工作人 员的培训 、教 育 ，从 而更好 地开展 档案 的统计项 目和学校 ，建立科学 、适用 的统计指标体系 ，对档案 工作 。 工作各方面的情况进行数据采集和汇总分析 ，为规划和管理 关键词 ：新建学校 档案工作 内容 方法 学校的档案工作提供依据 。 2．档案行政管理工作 。 学校档案是学校改革与发展的真实记录 ，是学校 的重要 档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求 ，对 资产和信息资源 。学校 的教学和管理 ，需要档案工作 的支撑与 学校档案业务管理工作进行相应的管理和控制 。档案行政管 保障。维护学校 的合法权益 ，必须有完整、准确、系统的档案为 理工作是以学校档案工作为主要对象的。主要 内容有 以下几 依据。档案 的凭证和法律作用是其他材料不可取代 的，没有档 个方面 ： 案．学校的基础就不牢靠，学校的持续发展就会受到影响。建 (1)统筹规划 。按照党和 国家有关方针政策和法律法规 的 立档案 ，对提升学校整体管理水平 、维护 自身利益、保持健康 要求 ，从学校长远发展 的实际需要 出发 ，对整个学校档案工作 发展具有重要意义 。 进行总体规划 ，确定中长期发展 的方 向和近期工作计划 ，保证 新建学校往往在初期因各项工作千头万绪而忽视档案工 档案工作的可持续发展 。 作 ．也 因人员来 自不 同地方 ，工作方法和工作 习惯不尽相 同， (2)统一制度 。依据党和国家 的有关方针政策和法律法 作后形成 的文件千差万别 ，甚至造成文件材料的遗失 ，给学 规 ．考虑到学校 的性质 、职能和运营方式 ，从学校 自身 的规律 校造成不必要 的损失 。所 以新建学校应重视档案工作 。 和特点出发 ．制定和实施学校档案工作的规章制度 ，对档案工 档案工作是一项具有专门内容的基础工作 ，它与学校的 作 的内容、要求、程序和方法等作 出统一 、具体 的规定，实现档 其他工作有着根本 的区别 ，有着特定的性质。档案工作属于学 案工作的制度化和规范化 。 校 的基础管理范畴，但它又渗透于各项职能管理和其他基础 (3)组织协调 。通过对档案工作方面 的各种 内外部关系的 管理之 中，是其他管理工作的基础和条件。 整合处理，正确处理宏观与微观的关系，“块块”与 “条条 ”的关 一 、 档案工作的 内容 系 ．局部与整体 的关系 ，内部建设与外部环境的关系 ，为学校 档案工作一般由两部分组成 ，即档案业务管理工作和行 档案工作的顺利开展营造 良好 的内部秩序和外部环境 。 政管理工作 。