EXCEL2007培训.pptxVIP

;培训内容;1、 Excel是一种可进行运算的表格软件，主要功能： 制表功能 数据管理 数据图表 数据分析 2、新建Excel的4种方式 工作簿文件扩展名：. xlsx;Office按钮 快速访问工具栏编辑栏 功能区 微型工具栏和快捷菜单。;;1、工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表 注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。 ;2、单元格的有关操作 活动单元格的选定（红色部分为常用选项） ;3、设置表格格式 单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”等 。 设置单元格格式 在快捷菜单“设置单元格格式”对话框中设置 “开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置 备注：数据是有数据类型的，系统根据所输入的数据将自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容；用户也可以先设置格式再输入数据。 ;4、打印格式设置 表格完成后需进行打印设置，避免打印不合理不利于查看报表,也可方便查看的表格的伙伴能直接打印。 原则： 根据长、宽设置页面打印方向，所有页边距设置为0 可单张打印的表格设置为1页高1页宽 不可单张打印的表格，需设定打印的顶端标题行或左端标题行;5、常用快捷键 ;日数据报表制作与查看（见附件） ;培训内容;修改单元格数据 选定单元格，直接在编辑栏内修改 双击单元格，在单元格内修改 选择性粘贴 选择性粘贴时，可以只粘贴数值或格式或公式等 (还可用于转置） 清除 单元格包含内容、格式、批注等 ——单击“开始”组|“清除”下拉按钮，可以选择清除格式、清除内容、清除批注等，Delete键只删除内容;排序所依据的特征值称为“关键字”；Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。 Ps：在筛选状态下，可对一个关键字进行排序 注意： 在数据清单中，避免在表内有空行或空列； 选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同； 排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序，在操作时建议不要选取区域，这样将对整个工作表排序 ;快捷键组合;用途：可拆分单元格内容 分列的2中方法介绍 例：支付宝账户与电话号码的分离 ;目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总 例：6月按店铺分类汇总 ;作用：串联 例： ;用途：数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法，对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 前提：数据透视前确保字段名无空值，无合并 ALT+D+P 2种打开方式 自定义快速访问栏——不在功能区命令 例：6月按店铺流量透视 ;培训内容;公式表达式与错误显示; 当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。 ;数学函数;数学函数;数学函数;数学函数;数学函数;数学函数;数学函数;数学函数