Excel的功能及其在财务核算方面的应用研究.pdfVIP

一 F 拳 Excel的功能及其在财务核算方面的应用研究 常州纺织服装职业技术学院财务处 刘浩博 【摘 耍】ExcelFI含了一些实用的功能：如函数功能、公式复制功能、数据链接功能以及图表功能。综合运用这些功能，将给财务工作带 来极大的便利。目前，该电子表格软件已经在财务工作中得到了广泛运用：会计处理程序 (如费用的计算、折旧的计提、财务报表的编制和分 析，等等)、投资项 目的评估和决策、预算和预测……相信随着信息技术的发展，Excel将在财务工作中发挥更加重要的作用。 【关键词】Excel；功能；财务；便利；运用 随着经济 的发展 ，财务工作发生了很大的变化：工作领域 2折旧函数：常用的固定资产折J19方法有：直线法、双倍余 大为扩展 ，数据 日益复杂且从传统的满足企业外部管理的需要 额递减法和年数总和法；Excel根据这几种折旧方法设置了相 逐渐向适应 内部管理发展。与此相对应，在增大财务工作者们 应 的函数 。直线法的函数是：SLN(资产总额，残值 ，使用年限)； 的工作量的同时，还要求他们能够提供更为及时和具有一定预 双倍余额递减法：DDB(资产总额。残值，使用年限，折旧期)；年 测性的财务数据。在这样的经济环境下，原有的手工作业 明显 数总额法是：SYD(资产总额 。残值 。使用年限。折l91期)。下面来 已不再适应要求；而电子表格软件 Excel凭借其强大的数据处 看一个例子。例2，“不同方法下的折旧计提”：某高新科技企业 理功能、便捷的操作和灵活的运用，迅速进入了财务人员们的 进 口了一台生产线，安装完毕后的资产原值 1000万，预计使用 视野，成为他们处理 日益复杂的财务工作的一把 “利器”。 期 1O年，净残值 100万。要求计算出用三种不同的折旧法分别 Excel之所以能给财务工作带来便利，是由于其内含的一 计算出的各期折I91数。我们以双倍余额递减法为例，先设置第 些实用的功能。下面。笔者将分别介绍这些功能，并通过一些例 1期 的函数 公式 ，即在 C5单 元 格输 入公 式 ：“=DDB 子说明它们在财务工作中运用。 1000000，10，1)”，回车得结果：200万。公式 中第 四个参数 “1”。根据前面的函数介绍表示的是折l91期，即为第一 一 、 函数功能 期。举一反三 ，后面 9期的折 旧额只要在对应 的单元格 C6-- 1．数学运算函数 ：其 中运用得较多的是 SUM(求和 )和 C14中输入各自的公式就行了，唯一不 同的是函数第四个参数 AVERAGE(平均值 )函数，因为在 日常的财务工作中，财务工 应换成各 自的期数。同样，根据函数设置原则，可以求出另外两 作者经常会遇到多个数据求和或求均值的问题。在手工情况 种方法下的各期折旧数，结果见表 2。可以发现，用Excel计算 下，若数据较少还行 。一旦数据很多时，即便按计算器也是件 某一期折 旧比手工条件下简便许多。通常只需输入一个公式就 既麻烦且又容易出错的事。而此时，你完全可以借助Excel的 完成了。 这两个函数进行快速而又正确的求解。例 1。“工资费用的计 3．投资评估函数 ：投资决策中，作为投资方案优劣评估尺 算”：求一个车间的所有工人(5O人)的工资总额和平均工资。 度的指标主要有：净现值和内部报酬率指标。在手工条件下，这 只要在对应 “工资总额”和 “平均工资”数据 的单元格 B51， 两个指标的计算非常麻烦 ，而Excel也设置了相应的函数 ，从而 B52中分别输入函数公式：“=SUM(B1：B50)”；“=AVERAGE 大大简