高校图书馆书目数据的质量控制.pdfVIP

青海民族大学学报{社会科学版) 第39卷第3期 JOURNALOFQING姒 INATIoNALITIESUNIVERSITY V0L．39 N0．3 2013年 7月 Isocialscience) July 2013 高校 图书馆书 目数据的质量控制 万丽蓉 (青海民族大学，青海 西宁810007) 摘 要：文章论述了书 目数据质量控制的必要性，分析了目前高校图书馆书 目数据存在的问题及原因，并提出了相应的措 关键词：书 目数据；数据质量；质量控制 中图分类号：G254．362 文献标识码：A 文章编号：1674—9227(2013)03—0160—04 书 目数据是文献实体的虚拟形式，是利用简洁 管理与监督。 的编 目语言与检索语言等浓缩读者所需要的有关文 4．提高服务质量。图书馆的借阅服务由传统的 献信息来反映文献实体，提供应用。书 目数据库是 封闭式向现代的开放式转变后，一些人认为书 目数 高校图书馆 自动化建设的核心，其质量的优劣直接 据的作用降低，这是误解。开架固然便于读者直接 影响着信息资源的交流与共享，影响图书馆业务工 面对 自己熟悉的图书范围，但是仍离不开书 目数据 作的开展，以及读者对具体文献的识别与利用。 的辅助作用。因为无论采取何种排架方式都只能是 一 、 书 目数据质量控制的必要性 依据一定的逻辑顺序作线性排列，而相当部分图书 1．便于资源共享 。书 目数据资源共享，是通过 具有多种属性 ，如用于排架 的分类标引只能按照主 书 目数据库 中的每一条数据在网络环境下的检索和 与次、正与偏、先与后、整体与部分等关系照顾前者 交换来实现的。标准、规范的书 目数据是书 目信息 而放弃后者；在书 目数据上不仅可 以多角度多形式 资源共享的基础，只有将准确无误的书 目数据提供 准确地揭示文献的主题，而且可 以为读者提供更多 给用户，用户才能迅速有效地索取、传递和共享具体 的检索途径、检索点，提高读者信息检索的查全率和 的文献资料。 查准率。 2．有利于开展业务工作。书 目数据是图书馆整 二、书目数据存在的质量问题 个文献服务体系建设的核心。现代图书馆，无论是 1．编 目中缺乏规范控制过程。表现在：第一，标 文献外借、还是检索、咨询等业务都是以书 目数据为 目的选取不一致 。有 的图书馆做为标 目的，另一些 基础的。有了书 目数据 ，方能实现图书馆采访编 目、 图书馆则并未做为标 目，比如有的图书馆进行了较 流通管理、检索咨询的自动化。 深入的主题标引和关键词标引，有些图书馆却没有 3．提高文献的利用率 。文献的价值在于利用。 相应的标引；第二，标 目的形式不同。比如机构名称 书 目是馆藏文献的缩影。它通过编 目语言客观、准 不统一。有时用全称 ，有时用简称 ，如对 “中国科学 确地描述与揭示，使文献和用户达到沟通，书 目数据 院”的表达有 “中科院”、“中国科学院”、“中国科学 的质量关系到馆藏的收集、整序、组织管理以及用户 研究所”等；第三，主题标 目有先组式、后组式、轮排 服务的效果。因此，标准、规范的书 目数据可以提高 式，各图书馆 由于选取的形式不同，书 目的主题标引 读者对文献的利用率。反之，若数据有错输、漏输现 就