数字时代党校图书馆组织结构的变革.pdfVIP

维普资讯 第 6期 总第 160期 内 蒙 古 科 技 与 经 济 No。6，the160thissue 2008年 3月 InnerMongoliaScienceTechnology Economy Mar。2008 数字时代党校 图书馆组织结构的变革 赵 万明 (天津市委党校图书馆，天津 300191) 摘 要 ：从党校 图书馆传 统组织结构 的特 点和存在 的弊端入手 ，论述 了数字 时代党校 图书馆组织结 构 的变革 因素 ，vy．ys．_对未来党校 图书馆 的组织结构作 了积极设想 ，以期对我 国党校 图书馆事业发展有所 启示 。 关键词 ：数字时代 ；党校 图书馆 ；组织结构 ；变革 中图分类号 ：G251。2 文献标识码 ：A 文章编号 ：1007--6921(2)【【】8)06—0121—03 网络信息技术正在改变着人们获取和交流信息 令统一 ，适应 了传 统党校 图书馆服务管理相对 比较 的方式 ，随着 网络 的延伸与渗透 ，图书馆用户在任何 复杂 、管理工作 比较精细 的特 点 ，发挥 了职 能部 门的 地方 、任何 时候查询信息 的愿望 都有实现 的可能。 专业管理作用 ，减轻直线管理层 的工作负担 。 但计算机 网络技术发展 的超前性和党校 图书馆传统 1。2 党校 图书馆传统组织结构模 式存在 的弊端 组织管理服务 的滞后性 ，使得计算机 网络技术仅仅 党校 图书馆 的传统机构设置一般是按照文献类 是提供 了满足用户愿望 的技术前提 ，要使 党校 图书 型和功能设置 的，传统 的图书馆将 图书 的采访及加 馆用户这种愿望 真正变为现实 ，重要 的还是 党校 图 工整理归属采编部 ；将期刊 的采访 、加工整理及 阅览 书馆 的组织结构和管理模 式 的变革 。党校 图书馆 的 划归属期刊部 ；将音像资料 的采访 、加工整理及 阅览 组织结构是党校 图书馆 的总体架构 ，它决定 了党校 归属技术部 ，致使 文献采访 和文献 的加工整理被分 图书馆 的人 、财 、物等各种资源 的分配安排 、服务水 散 到不 同的部 门，使 同种功能 的工作不能集 中进行 ， 平和管理效率。随着数字时代 的到来 ，党校 图书馆 造成各部 门业务工作重复交叉 、文献购置经费被支 的组织结构必然经历一系列变革 ，而每次变革都将 离成几大块 、加工整理 的标准亦无法统一 。这就造 带来党校 图书馆服务水平 的提升 、带来管理效率 的 成 了许 多弊端 ，① 由于把 不 同类 型文献 的采购 、加 跨越 。 工 、整理 以及服务相分离 ，使得部 门彼此 间缺乏联 1 党校 图书馆 传统 组 织结构 的特 征和 弊端 系 ，相互协调 比较 困难 ，既不利于资源 的合理化 配 组织总是处在特 定 的内外环境 中 ，不 同环境 时 置 ，又不利于文献整理 的标准化 、规范化 。② 由于部 代 ，组织结构也应不 同，党校 图书馆 也不例外 。 门划分得过细 ，使得许 多部 门相 同功能重叠 ，这就 削 1．1 党校 图书馆传 统 组织结 构分析 弱 了相 同功能的整体发挥 ，使得工作效率低下 。③ 目前全 国省级党校 图书馆 的组织结构主要是直 不利于建立和健全各级负责人和职能部 门的责任 线职能制 ，这是一种 最早 、最简单 的组织形式之一 ， 制 ，妨碍 了有效 的领 导和指挥 。④在 中间管理层往 它 的主要特 点是党校 图书馆 内各级部 门从上到下实 往会 出现 “推过揽功 ”的现象 。⑤在上级领导和职 能 行垂直领导 ，下属部 门只接 受一个上级指令 ，是在有 部 门的指令发生矛盾时，下级无所适从 ，容易造成纪 初步管理分工下 ，实行上级集权控制