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对 《公证程序规则》第52条的理
角军牙口巳握
鞠 田建春 (湖北省武汉市中星公证处主任)
一 、 现场监督公证规范的现状 的空间。 《开奖公证细则》对其他现场监督公证也不
具有普遍的指导意义。
一 是在法律层面。 “现场监督公证”一词在 《公
证法》中没有提及 ,只是在关于公证机构办理的事项 二、现场监督公证的定义
中涉及现场监督公证的两种类型,即 《公证法》第 11
现场监督公证规范的匮乏或者说不健全给公证人
条第 1款第 5项规定的招标投标、拍卖公证事项 中涉
员准确定义和规范操作带来的困难是显而易见的。公
及。二是在规章、规范性文件层面, 《公证程序规则》
证一线执业人员、司法行政机关的管理人员对现场监
涉及现场监督公证的专门规范为第52条。涉及现场监
督公证的认识是模糊的或似是而非的。实务中,受困
督公证的规范性文件有两部。即,1992年 10月 19日
于 “公证员出席现场”这个表象,把公证员出席现场
颁行的 《招标投标公证程序细则》和2004年7月 1日
执行职务的公证活动都简单地界定为现场监督公证。
施行的 《开奖公证细则》。
现场监督公证,是根据活动举办人的申请,公证
1992年 10月 19日颁行的 《招标投标公证程序细
处指派公证员依照有关规定 ,通过事前审查、现场监
则》(以下简称 《细则》)一是表现出规范本身的不适
督 ,即时证明活动过程及其结果真实性、合法性的活
应。如该 《细则》第 19条规定了无效标书认定情形。
动。从以上现场监督公证定义分析,可以明显确定场
无效标书的评价标准不应该 ,也不能由司法部来制定。
监督类公证的三个阶段特征:即,事先审查 、现场监
二是适用情形的不适应。 《细则》只设计了对整个招
督、现场即时证明。这些特征使现场监督公证明显区
投标活动予以证明的情形。而在实践中,公证处是可
别于也需要公证员亲临现场的保全证据公证。
以根据 《招标投标法》第36条第1款的规定或当事人
三、现场监督类公证的几种主要形态
的申请 ,对开标阶段或对招投标活动的招标 、开标 、
评标 、定标整个活动分别作 出证明的。三是规范间冲 目前 ,公证现场监督类公证 ,主要包括 以下几个
突的不适应。 《细则》第26条规定,公证处应在公证 类别:
员宣读公证词的七 日内出具公证书。 《公证程序规则》 1、招标投标公证。主要涉及工程建设项 目,材
第 52条第 1款规定,承办公证员应当现场宣读公证证 料、设备采购 (包括政府采购)、科研课题承接、国
词,并在宣读后七 El内将公证书发送 当事人。显然 有建设用地土地使用权出让、转让等。这类公证是 目
“出具”和 “发送”的要求是不同的。出具不意味着 前现场监督类公证的主要事项。
已经发送,发送的时限要求更高更明确。 2、
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