基于RFID的实体档案管理研究.pdfVIP

业 务 纵 横 一 2011．9 基于RFID的实体档案管理研究 胡 蓉 (常州大学图书馆 ，江苏常州，213164) 【摘 要 】传统的实体档案管理存在着方式落后和效率低下等问题，RF]D技术 案管理方式对应的场景通常是：多名档 作为一种非接触的自动识别技术，其基本原理是利用射频信号和空间耦合传输特性 案管理人员为了寻找某件特定的档案奔 实现对被识别物体的自动识别，具有高效性、低成本、抗污染等特点。本文在分析了传 波于档案架之间，很多时候要用扶梯爬 统的实体档案管理和RFID技术特点的基础上，阐述了基于RFID技术的实体档案管 上爬下 ；在档案被借出馆时在笔记本上 理的相关研究，并讨论 了在档案管理中应用RFID技术的一些管理流程。 写下借出的时间和事由等；在查找某一 【关键词]实体档案 档案管理 RFID技术 档案一段时间内的流通记录时，档案管 [分类号]G270．7 理人员需要把～本或者一摞笔记本翻来 ResearchonRFID．basedPhysicaIArchives’Manaflement 翻去逐行查看。显然 ，这样的档案管理方 HuR0 式效率低 ，档案查找不便捷 ，并且档案和 (LibraryofChangzhouUniversity,Changzhou，Jiangsu，213164) 记载着档案流通记录的笔记本存在被盗 Abstract：Traditionalphysicalarchivehasalotofproblemsinthemanagementsuchasoldman· 和丢失的安全隐患。归纳起来 ，传统的实 agementmethodsandlowefficiency．RFID，anon-touchableautomaticidentificationtechnology， 体档案管理手段与技术所导致的问题主 whoseprinciplelStouseradiorfequencynadspacematchingtrnasmission~aturetoautomatically1一 要有 ：档案编 目流程繁琐低效、整理时间 dentifyobjects，hasadvantagesofhighefficiency，lowcostandnati—pollntion·Thispaperfirstlyana。 冗长 ；档案存放次序较易被打乱 ；档案查 lyz。thehara。。 。fmditi。“1physi。1哪hi。’m “ag。m锄 andRFID 。。l1n。l。gy，nadth。“de- 阅耗时长 ；档案的盘点操作不科学；对失 。 。the ld瑚。呲hnadmanagementPm。。。。fRFID_bas。dpayi。a1呲hiv。s．managem。m ‘ 效档案的管理滞后等等 。 Keywords：PhysicalArchive；Archives’Management；RF1D Technology 2．RFID概述 、[二年来随着信息技术的发展，我国档 RFID是近年来 国内外档案界的热 RFID 的全称是 RadioFrequencyI． - -4 lLr案事业取得 了较大的发展 ，档案 的 门研究议题 ，它是一种可应用于档案管 dentification[”，即无线射频识别，是兴起于 种类 日益多样化 ，信息量迅速膨