加强科研档案管理，提高科研服务水平.pdfVIP

· 72 ‘ 新 疆 石 油 科 技 2011年第3期 (第21卷) 加强科研档案管理，提高科研服务水平 王华① 灌宏 韦雅 新疆油田公司石西油 田作业 区，834000新疆克拉玛依 新疆油田公司采油二厂 新疆油 田公司开发处 摘 要 随着新疆油田公司提出了数字油田的口号，数字档案建设也启动，科研档案是数字档案重要的一部分。本单位的具体做 法是树立科研档案归档意识 ；加大项 目过程力度 ；在用好 2个系统等方面加强科研档案管理，并取得一定效果 。同时针时科研档案 管理提 出几点体会。最后从加强科研档案管理人员的思想政治、保密意识、服务意识等方面对提高科研档案人员素质进行 了探讨。 主题词 科技档案 管理途径 体会 提高素质 为主 ： 1 档案 (2)用户获取档案信息从人工借阅转变为从网上 人们认识 自然 、改造 自然的社会实践能力是 由低 直接索取 ： 级 向高级发展的，在这个发展过程 中。人们不断地形 (3)从查阅历史档案信息，转变为广泛索取各种 成新的思想 、成功的经验 、失败的教训，同时获得各种 时效性很强的在序的现行文件信息。 成果。这些都是以档案形式记载、积累和储备 的。档案 新疆油田公司在全球档案数字化 、网络一体化浪 就是人们认识 自然 、改造 自然 、从事科学技术 、生产活 潮的冲击下，也积极加入了其行列。根据股份公司信 动 的过程 、经验和成果 的直接的、原始 的及真实的记 息化建设 的发展和油 田公司信息工作 “三步 曲”战略 录。 目标的实施 ，提出了数字油 田的 口号 ．数字档案建设 也深入开展。 2 科研档案 4 加强科研档案管理的途径 科技档案是记述或反映某一单位或个人的科技 活动的、具有保存价值的、应当归档保存 的原始科技 目前，有关档案的法规有 《档案法》，中国石油天然 信息。 气股份有限公司执行的有 《中国石油天然气股份有限 科研档案是科技人员在科研活动 中取得的第一 公司档案工作规定》、《中国石油天然气股份有 限公司 手资料，最真实的信息材料，是科研活动的真实记录 建设项 目档案管理规定》、《中国石油天然气股份有限 和概括 ，是老一辈科技工作者留下的宝贵财富，是科 公司机关电子文件管理办法》、《中国石油天然股份有 技人员智慧和辛勤劳动的结晶。由于科研活动具有连 限公司电子文件系统运行管理办法》等 20多项管理 续性和继承性 。一切科研活动都离不开吸取前人的经 制度规范。使股份公司档案管理的各项工作基本做到 验 、教训和继承、借鉴前人的成果 。 了有章可循。2008年 ，油 田公司印发 “《新疆油 田公司 文件材料归档标准》等十个文件的通知”，其中 《新疆 3 油田公司数字档案发展 油 田公司科学技术研究档案管理标准》，是我们科技 随着社会的进步与发展 ．突飞猛进 的信息化建设 管理人员进行科技档案入档 的准则。 对档案和档案工作产生了巨大的影响，以实体保管、 科学技术研究课题档案是指油 田公司具有保存 利用为重点的传统管理正在向以档案的数字化保管、 价值的应当归档保存的科研课题文件。作为科技管理 利用方向转轨，由于计算机的大规模使用，使得档案