刍议如何做好中职班主任工作.pdfVIP

存储介质的利用率。我们在工作中每建立一个计算机文档 ，在保存 时都要 3 及时整理存储 区中文档 ，释放可用空间 起个名字．我们有些工作人员就随便输入一些文字，或许在当时我们很清楚 我们可用 “清理废纸”的理念去管理 自己的文档 。El常工作中，在整理 文件内容，可是时间一久或者别人来检索这个文件的时候恐怕就会很不方 自己的办公桌面和文件柜时，会将一些废弃的文件及时扔进废纸篓，整理干 便 。为此建议在给计算机文档起名时，可以采取关键字命名法，即一个文件 净办公环境 ，用这种理念来管理文档也是同样适用的。一是适时清除垃圾 的名字中包含此文件内容的关键词句，以便查找。同时，我们可以采取合理 文档和过期文档。二是不要人为制造垃圾文档 不要随意复制而导致文件 的文件存储方式 ，紧缩文件存放空间。合理利用计算机存储资源，做到存储 附本过多 ，不要在互联网上见到什么就不加选择的胡乱下载。 合理 ，保存安全。如对需随时调用的文档，可存放在计算机硬盘或软盘中； 4 及时清理邮箱 ．剔除垃圾邮件 需移动的文档，可存放在优盘 、移动硬盘等可移动介质中；需长期保存 的重 计算机中的邮箱就象我们办公桌中的抽屉一样，应养成适 时整理 “抽 要文档资料 ，可存放在光盘、移动硬盘和服务器硬盘等介质上 ，并妥善保管。 屉”的良好工作习惯。平时工作中，不管是登录单位内部网络还是登录互联 同时在 日常工作中，如果文件夹 中文件太多，我们应尽量减少用大图标或缩 网的用户 ，自己的邮箱中几乎每天都能收到新邮件，随着邮件的 日积月累， 略图方式排列文件，可用列表 的方式排列 ；在文档存储期间，可根据 自己文 邮箱可能会被一些无用的、过期的或者是广告邮件 占满 ，不但浪费主机的存 档的可用属性进行排列，即选择按类型、大小 以及修改时间等方式进行排 储资源，还会进一步威胁到邮件服务器的存储空间。在工作 中我们发现 ，有 序，以便检索。并建议用户，根据计算机 的存储情况 ，适时的进行整理磁盘 的用户邮箱从使用到现在，几年 的文档都留存邮箱中，一点使用价值都没 碎片的操作，以紧缩文件存储空间，同时还可避免因存放零乱而导致调用迟 有 ，大大地浪费了存储资源。为此建议邮件的使用者，将邮箱中有用的文件 缓 的现象发生 。 保留或移存他处，将不用的邮件及时删除掉 ，保 留下有使用价值 的邮件 ，净 2 建立有特征名宇的文件夹 。提供可视化查找路径 化邮箱，腾出可用存储空间为我们的邮箱减负，进而提高邮箱 中邮件 的可用 对于计算机用户尤其是文秘人员来说 ，若将成千上百个文件存放在一 率 ，以便查找。 块是很难查找的，我们可以通过建立具有特征名字或关键字的文件和文件 5 加强计算机信息安全，防止文档资料丢失和泄密 夹的方式来提高我们的计算机文档管理和利用效率。 在信息化和网络化时代，信息安全是一个永恒的话题，而我们的信息安 2．1 建立起名字特征显明的文档管理文件夹。我们要树立起分门别 全保护工作就显得尤为重要。对一些重要的文档或涉密资料，可采取适当 类的文档管理思想，注意在平时的工作养成分类存储文件的好习惯，适时建 的技术防护措施，不但采用软件方式还应该采用硬件方式进行保护。如对 立起命名容易识别且特征明确 的文件夹。将 自己计算机中的所有文档按类 重要文档可进行隐藏保存、设置修改或打开权限 口令、移存他处等方法 ，对 别或属性进行归类后存放其中，让这浆文件夹将所有文件都管理起来 ，以便 存储有涉密资料的计算机还应断开和互联网的连接或者保存到业务专用机 日常使用和管理。如建立起 “电子表格库”、“个人资料库”、“规划设计资料 上 以加强信息保护。同时对于调离人员，应督促其及时整理并保存好 自己 库”等有代表特征的管理文件夹，以此类推给归类文件夹起个具有代表性的 的有关文档资料，防止遗失或被他人盗用；对于已废弃的计算机硬盘及存储 名字，让人一看文件夹名就一 目了然，然后根据文件夹名就能找到同类璎的 介质中的文档资料 ，应及时清理干净或进行销毁，以免造成信息泄密。 文件，观其表就可以识全貌，通过提供的可视化查找路径 ，方便查找和有效 总之。在信息化的今天 ，我们在享受计算机为我们的工作、生活和学习 管理，避免文件丢失或急用时找不到文件的现象发生。