浅谈高校教学秘书职业素质养成.pdfVIP

2013年第12期 科技鼍向导 ◇职业教育◇ 浅谈高校教学秘书职业素质养成 张 娜 (广州工商职业技术学院 广东 广州 518000) 摘【 要】教学工作是高校管理工作的重要组成部分，教务管理是学校教学工作的核心和重点内容，贯穿与整个教学过程，教务管理人员是 教务管理工作的组织者和执行者．在教学管理工作中发挥着难以替代的作用．教学秘书作为基层的教学管理人员，是教学管理人员的一部分。 教学秘书的重要性不言而喻。本文结合笔者多年的高校教务管理实践，浅谈高校教学秘书职业素质养成。 【关键词】高校；教学秘书 首先谈谈教学秘书的重要性．从大的方面来讲．教学工作是高校 的老师和学生会有不同的问题来问你 ．这时候就需要你有耐心地热情 管理工作的重要组成部分．教务管理是学校教学工作的核心和重点内 地一遍遍一个个回答他们的问题然后总结信息反馈给领导。还是拿排 容．贯穿与整个教学过程．教务管理人员是教务管理工作的组织者和 课表来举例．安排课表的时候经常会碰到顾此失彼、很难周全等问题， 执行者，在教学管理工作中发挥着难以替代的作用 ．教学秘书作为基 这就需要反反复复检查修改．如果没有耐心的话就很难将这项工作完 层的教学管理人员，是教学管理人员的一部分 教学秘书的重要性不 成出色。 言而喻。从另一个方面，所有高校的岗位架构中没有一所学校没有设 2．注重学习、提高自身业务能力 置教学秘书岗位．可见教学秘书的重要性 目前普遍高校的教学秘书 在学校组织的培训之外．教学秘书应利用业余时间加强学习，掌 素质参差不齐．本人根据笔者从事高校教务管理多年的实践来浅谈高 握较全面的知识 主要针对以下几个方面的进行学习。 校教学秘书职业素质养成 (1)学习党的路线、方针、政策和国家教育的法律法规及人才培养 1．具备 “三心” 方向 目前国家对高校的人才培养模式不断改革．不断有新的政策和 俗话说 ：世“上无难事．只怕有心人”．话虽简单却蕴含了人对待事 制度出台．作为一名教学秘书是要当好领导的好助手和好参谋，如果 物的积极态度和其必然的结果．即对待事物要有责任心．做事情时要 不能经常关注国家相关教育政策法规和及时了解市场上的热门专业， 能够细心．能偶耐心地对待繁琐的事务 ．这样无论什么事都一定能做 就不能为领导在制定人才培养方案和专业设置上提供有效信息。 好。 (2)学习学校的各项规章制度和办学宗旨。这是工作的指导思想 1．1责任心 和原则所在。 责任心一般是指对事情能敢于负责、主动负责的态度。教务人员 f3)学习计算机操作技能 现在很多高校都是采取系统化办公模 作为教务管理众多要素中最重要的具有主观能动性的要素．其在工作 式．采用系统进行教学事务处理 ，如教学秘书不具备相应的自动化办 中是否具有责任心将直接影响到教务管理工作的效率和质量．甚至会 公知识和现代化信息处理能力就很难胜任教学秘书岗位工作。 影响到学校的整体形象。尤其教学秘书岗位 ．是为教学为师生服务． (4)为了做到教学事务科学管理 ，档案保存有序，与老师、学生沟 教“学无小事”学“生是未来的栋梁”这些 口号已经说明教学秘书所做 通顺畅．教务员还应学习管理学 、心理学、档案管理等知识。 的工作看似小事其实都是大事．何况教学秘书的很多工作都是连续、 教学秘书只有在学中做．做中学 ，不断充实 自己，完善 自己，更新 重复、很多时候需要加班加点 ．教务人员的责任心必须贯穿于教务管 自己．才能不断提高自己的业务能力。 理工作的整个过程。如果没有高度的责任心，很容易就影响教学．严重 3．养成做笔记的好习惯 的还会导致教学事故 举实例来说吧．教学秘书经常会碰到半夜接到 俗话说：“好记性不如烂笔头”，尤其是教学秘书很多工作繁杂琐 教师由于各种原因需要请假的电话 ．如果教师请假就会涉及到第二天 碎．不做好笔记的话很容易就忘记 例如 目前很多高校都存在教师跨 的课需要调时间．作为教