北京印刷学院材料、低值易耗品的管理办法.pdfVIP

第一部分  学校文件 北京印刷学院 材料、低值易耗品的管理办法  第一章  总  则 第一条 为加强对材料、低值易耗品（以下简称“物品”）的科学管理，保证教学、科研 各项工作的顺利进行，根据教育部、北京市教委的有关规定，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校不具有独立法人资格的校属所有单位，使用学校资金和自 筹资金采购实验材料、低值品、易耗品的管理。 第三条 材料、低值品、易耗品的日常管理由各处级使用部门负责实施，资产管理处对 各部门管理情况进行监督、检查和宏观指导。 第二章  范围及分类 第四条 物品是指不属于固定资产的（包括低值仪器、设备）教学、科研、行政办公等 方面使用的材料、低值品、易耗品。 （一）材料：指一次使用即消耗、不能复原的物资，如各种金属、非金属的原材料、燃 料、试剂、计算机耗材等。 （二）低值品：指凡不够固定资产标准，又不属于材料范围，耐用期在一年以上，单价在 200元（含）以上，500元以下（或单价低于200元，但批量总价≥4000元）的工具、教具、家 具、模型及低值仪器设备（如：照相机、收录机、U盘、饮水机、微波炉、电扇、电暖器、吸尘 器、电源、计算器、计时器、仪器车、万用表、乐器等）。 （三）易耗品：指不属于材料范围并且在使用中易损坏的器件。如玻璃器具、元件、零配 件等。仪器设备的零配件（如照相机镜头、三脚架、显微镜附件，随机配置的电缆线等）不 在此管理范围，须随主机增值，做附件管理。 第五条 物品的分类按一级分类办理（见附件）。管理人员按此规定分类登记建账。 第三章  计划与购置 第六条 各部门应根据教学、科研、办公的实际需求和本部门业务经费情况，制定年 度物品采购计划及预算，经部门主管负责人批准后实施。 第七条 各部门物品采购应由本部门组织实施，但批量较大（10万元以上）或学校多单 位批量需求、适合学校集中采购的物品（如复印纸等）采购计划，应在每学期开学初一周内 — 33 — 北京印刷学院资产管理工作文件汇编 报资产管理处，经资产管理处审核确定后组织采购。资产管理处严格按照物品申购计划及 预算组织采购，原则上不组织临时性采购。 第八条 物品采购按照《北京印刷学院物资设备采购、验收管理办法》进行。 第九条 采购人员要按照确保工作需要、避免浪费的原则优化采购方案。要充分了解 市场行情，货比三家，保证质量，选择性能价格合理的商品予以采购，大批物资的购置要进 行招标采购。 第十条 凡一次购买批量较大的实验材料、低值、易耗品须签订合同。 第十一条 采购人购回低值易耗品后，应及时会同相关技术人员和资产管理员共同验 收，如发现数量和质量问题，由采购人员负责退赔工作。 第四章  使用与管理 第十二条 各部门对于低值耐用品要建立健全低值耐用品账目，做到账物相符；对于 低值消耗品，要做好登记手续。新购物品验收合格后，由使用部门资产管理员凭购物发票逐 项登记、建账。 第十三条 物品登记建账后，方可报账。经资产管理处统一购买的物品，由资产管理处 到计财处按规定报账；使用部门自行采购的物品，由使用部门凭购物发票到计财处按规定 报销。 第十四条 各部门都要根据各自的特点建立严格的物品使用管理制度。对物品的计 划、购置、保管、领用、回收等都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚、记录健 全，每年检查核对一次，保持账物相符。 第十五条 对于易燃、易爆、剧毒、放射性及其它危险物品应严格按有关规定单独设 库，分类存放。要指派责任心强，具有一定安全知识的人员管理。并经常检查，以确保人身 和物品的安全。 第十六条 凡借给个人使用并负责保管的物品，借用手续要清楚齐备，不用