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关于防范控股股东及关联方资金占用的管理办法.pdf

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广州药业股份有限公司 关于防范控股股东及关联方资金占用的管理办法 第一章 总则 第一条 为维护上市公司资产完整,进一步加强对上市公司资金往来 的有效监管,防止大股东占用公司资金,维护投资者合法权益,广州药业 股份有限公司(以下简称“广州药业”或“公司”)根据《中华人民共和 国公司法》(以下简称“公司法”)、《上市公司治理准则》(以下简称“治 理准则”)、《关于提高上市公司质量的意见》、《关于规范上市公司与关联 方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》(证监发[2003]56 号)、 《关于进一步加快推进清欠工作的通知》(证监公司字[2006]92 号)和《广 州药业股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,结合公司 的实际情况,特制订《关于防范控股股东及关联方资金占用的管理办法》 (“本办法”)。 第二条 资金占用包括经营性资金占用和非经营性资金占用: (一)经营性资金占用是指控股股东及关联方通过采购、销售等生产 经营环节的关联交易产生的资金占用; (二)非经营性资金占用是指为控股股东及关联方垫付的工资、福利、 保险、广告等费用和其他支出,代控股股东及关联方偿还债务而支付资金, 有偿或无偿、直接或间接拆借给控股股东及关联方资金,为控股股东及关 联方承担担保责任而形成的债权,其他在没有商品和劳务提供的情况下给 控股股东及关联方使用的资金。 第三条 本办法适用于广州药业及其控股子公司。 第二章 防范资金占用的基本原则 第四条 公司应严格遵守《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事 会议事规则》、《监事会议事规则》、《广州药业股份有限公司关于加强上市 公司须予披露交易及关连交易的监控与管理的规定》、《货币资金管理》 1 与《借贷融资与担保管理》等相关规定,未经公司董事会、股东大会或相 关授权机构的批准,公司不得向控股股东及关联方提供任何形式的资金拆 借或担保。 第五条 公司在与控股股东及关联方发生业务和资金往来时,应严格 监控资金流向,防止资金被占用。公司不得为控股股东及关联方垫付工资、 福利、保险、广告等费用,也不得互相代为承担成本和其他支出。 第六条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东 及关联方使用: (一)有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及关联方使用; (二)通过银行或非银行金融机构向控股股东及关联方提供委托贷 款; (三)委托控股股东及关联方进行投资活动; (四)为控股股东及关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票; (五)代控股股东及关联方偿还债务或提供债务担保; (六)其他方式。 第七条 公司与控股股东及关联方进行的关联交易必须严格按照《公 司章程》、“三会”议事规则、公司股票上市的证券交易所上市规则、关联 交易协议及公司资金管理有关规定进行决策与实施。 第三章 责任与措施 第八条 公司董事长是防范资金占用和清欠资金占用工作的第一责 任人。 第九条 公司董事、监事、高级管理人员及各控股子公司的董事长、 总经理应按照 《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监 事会议事规则》与《总经理工作细则》等规定,勤勉尽责,切实履行职责, 维护公司资金与财产安全。 第十条 公司设立“防范控股股东及关联方占用公司资金行为的领导 小组”,由公司董事长任组长、总经理与财务总监任副组长。如果公司发 生大股东占用上市公司资金行为,上述人员应承担相应的责任。 2 第十一条 公司应建立防止大股东占用资金情况的定期与不定期汇

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