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浙江春江轻纺集团有限责任公司
K/3项目实施案例
项目金额: 73万
产品范围: 集团财务+物流+制造+HR+BI
开始时间: 2005年7月
完成日期:2006年11月
项目经理:姜伯贤
金蝶软件(中国)有限公司杭州分公司
咨询与实施部
2006年11月18日
文档控制
修改记录
日期 作者 版本 备注 2006.11.18 姜伯贤 1.0 目 录
第一章 项目概述 3
1.1. 项目背景 3
1.2. 软件应用总体框架 3
第二章 实施目标 5
第三章 实施策略 7
第四章 过程管理(以上线准备为例) 8
4.1. 系统数据设置 8
4.2. 制订编码方案 8
4.3. 静态数据准备 8
4.4. 动态数据准备 9
4.5. 系统上线(切换)计划 15
第五章 风险管理 15
5.1项目实施过程中的主要风险 16
5.2项目实施过程中的风险规避有效渠道 17
第六章 项目效益 17
6.1. 实施的成果 17
6.2. 达到的效益: 18
6.3. 实施成功因素 18
6.4. 春江集团的心得: 18
6.5. 顾问的心得: 18
项目概述
项目背景
浙江春江轻纺集团有限责任公司是中国纺织品进出口总公司控股的股份制企业是浙江省“五个一批”重点企业、全国私营企业500强、2005年全国纺织行业排名前50位,是杭州市企业信息化示范企业,富阳市企业信息化首批试点和示范企业。
软件应用总体框架
实施目标
强化基础管理
把管理的目标转移到治理整顿和强化企业基础管理工作,使企业在稳步中持续发展。浙江春江轻纺集团有限责任公司属生产的(流程型)制造业,产品结构相对简单、自动化生产程度高,产品销售渠道不复杂。对于浙江春江轻纺集团有限责任公司的ERP系统应用,物流、资金流的管理控制与信息共亨集成是企业ERP实施的主体。
加强管理手段
建设全企业的管理信息化平台,让管理创新与企业信息化建设紧密结合,即企业管理的重点就是信息化建设的核心,企业管理的薄弱环节就是信息化建设的“突破口”。
浙江春江轻纺集团有限责任公司ERP的实施将围绕企业物流、信息流、资金流“三流统一”的总体目标,面向“三大订单”(采购定单、生产订单、销售订单),理顺“四条业务主线”(采购线、生产线、销售线、成本线),满足企业的经营管理要求,建成包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、计划管理、车间生产管理、设备管理、质量管理,各个模块无缝集成的企业级ERP应用系统。
实施模块列表
产品模块名称 用户数 基础财务 总帐管理系统 13 报表管理系统 5 固定资产管理系统 4 应收款管理系统 6 应付款管理系统 6 集团财务 结算中心系统 合并报表系统 预算管理系统 10 工业物流 采购管理系统 10 销售管理系统 12 仓存管理系统 10 核算管理系统 10 质量管理系统 10 生产制造 生产数据管理系统 3 计划管理系统 4 设备管理系统 3 生产任务管理系统 3 车间作业管理系统 3 HR 人事管理系统 3 薪资管理系统 3 招聘管理系统 3 培训管理系统 3 绩效管理系统 3 经理人平台 3 BI BI小包系统 小包 分公司及帐套列表:
春江集团本部
棉纺分厂
制衣分厂
铸石分厂
车队
医务室
结算中心
人力资源
合并报表
实施策略
通过对客户项目组的基于业务流程的集中式培训,研究客户的需求点,使客户项目组针对企业未来管理系统的应用模式和管理要求,确定实施目标和范围,明确实施过程和方法,业务运作模式、组织架构模型、总体业务流程模型、及应用模块结构在内的 金蝶 K/3系统总体框架,制定了系统实施的整体策略如下:
“流程整理先行、管理效益驱动”
业务流程整理先行,在实施培训阶段通过培训确定用户的需求点,针对企业的管理要求和应用模式制定业务流程;通过标准业务流程规范企业管理人员行为,完善管理体系。
“一个核心、三大订单、四条主线、”
以物流、信息流和资金流的统一为核心,以“三大订单”(采购定单、生产订单、销售订单)驱动,理顺 “四条业务主线”(采购线、生产线、销售线、成本线),进行浙江春江轻纺集团有限责任公司项目实施。
“突出重点、分步实施”
以棉纺分厂为实施主体、财务与物流模块为重点,即集中实施应收帐款、应付帐款、存货核算、总帐管理及相应的销售管理、采购管理、仓存管理模块。并兼顾其他模块如:固定资产、现金管理、工资系统、HR等。在财务业务顺利切换后,开始进行实施的第二阶段:生产计划、车间管理、设备管理。第三阶段为决策分析支持BI,完成集成应用。
第一期:财务+物流+HR+结算中心
第二期:合
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