2010机电院拓展办支撑材料 (新).docVIP

团总支学生会考评 支撑材料 院系：机电工程学院 拓展办组织建设 2010年12月 拓展办 部门机构建设机构图 一、部门章程 一、部门制度 1、总则： 拓展办是直接由院团总支委领导的，对全院素质拓展工作进行宏观管理、审查、验收的部门，主要围绕学院育人中心，以切实提高我院在校大学生的思想道德素质，科学文化素质，业务素质和身心素质为核心，按照知识能力素质培养人才模式展开工作。 2、宗旨： （1）、提高全院大学生综合素质。 （2）、本部门主要工作职责： a、监督、协调、管理各项素质拓展活动的正常开展。 b、发放院级素质拓展卡，加盖院极素质拓展章。 c、负责学生《素质拓展手册》、证书的发放、签证等工作。 d、负责学生素质拓展活动的数据录入、资料收集及档案管理工作。 e、负责学生素质拓展活动基本情况统计及查询服务。 f、负责素质拓展实施工作的调研、分析、收集情况，反馈信息。 g、完成上级组织临时交办的工作任务（包括完成校拓展办下达到各院系的活动任务）。 3、学生会拓展办值班规则 为了规范办公室值班制度，使值班人员更好地履行职责，服务大家，特规定以下守则，请办公室每一位委员严格执行。 一、学生会办公室所有成员均有值班义务，值班人员由办公室统一安排。值班人员必须认真做好值班记录。 二、办公室值班时间为周一到周五下午4:30到6:20。当天的值班人员不得无故缺席，做到不迟到、早退。事假、病假须事先向办公室主任或负责人请假，由负责人安排值班人员替班、调班。 三、每次值班人员至少要有一人。一般有两人。值班过程中两个人不得同时外出。若有事要外出者，需写请假条交代原因，且不得超过半个小时。 四、值班人员需注意仪表，不得在办公室穿背心、拖鞋以及吸烟喝酒，进行娱乐活动。 五、值班过程中应注意： 1、值班开始时应对办公室进行打扫，保持工作环境的卫生，置物有序。 2、对来访人员需文明有礼，耐心接待，尽力提供帮助。接听电话时要注意文明用语。 3、注意安全工作，保护好内部财务，不得利用办公室的工作物品办理私事，借出财务需认真填写《物品借用登记表》确定归还日期以及联系方式。如果丢失，按有关规定进行处理。并进行赔偿。 4、各部门若有物品放置在办公室，值班人员应作好接受登记，认真填写《物品暂存保管凭条》，双方签名确认。 5、办公室是学生会办公场所值班人员不得邀请非学生会人员到办公室学习、打闹、玩耍。 6、若遇到突发事件不能及时处理，应及时上报。 注：1、本制度自公布之日起试行。 2、本制度解释权归办公室所有。 4、机电院素质拓展活动管理方法 为了使机电院的院级素质拓展活动顺利的开展，更高质量得完成每一次院级素质拓展活动工作，更为了加强部门建设，机电院素质拓展办公室特拟订了以下院级素质拓展活动的管理方法。 一、活动前准备工作。 1、申请院级素质拓展活动需要辅导员老师审批，审批后将活动计划，活动通知，活动流程，发卡申请，工作人员及参赛人员名单在活动前一周内交于拓展办。（上交的全部材料需用稿签纸工整书写或用A4纸打印） 2、考虑到本院拓展办与办公室合并为同一部门这一特殊情况，在活动中如需借用办公室任何物品，活动负责人需在机电院物品借用本上签字，务必在活动结束后尽快归还。如需购买活动用具，需向辅导员老师提出书面申请，经批准后，活动负责部门自行购买或委托办公室购买。 3、宣传工作：至少在活动前3天贴出活动海报，在活动前一周发出活动通知（无论发任何通知，都需在办公室领取机电院文件发放本，请接收通知人签字，确保通知发放的准确性）。 二、活动中实施工作。 1、活动开始前半小时工作人员应确保到位，拓展办人员根据上交的工作人员名单发放工作证。 2、活动进行中，拓展办人员会对活动现场的情况进行考评，如活动内容、进行情况、观众反应、现场秩序及工作人员的工作表现等。（考评结果将纳入各部门期末考评）。 3、活动结束后，由活动负责部门人员（负责人或主持人）宣布退场顺序，一般为嘉宾观众参赛人员及工作人员，观众退场后，拓展办人员将入口封闭，参赛人员及工作人员不能领卡，收回工作人员工作证，核对工作人员名单。 三、活动后总结工作。 1、活动结束后一周内需将活动总结交于拓展办；竞赛内活动将获奖名单、获奖作品名单交于拓展办。 2、各种奖状，证书等可向拓展办申请，负责人领取时需在机电院物品发放本上签字。 3、工作人员，主持人及参赛人员（除获证书或奖状者）名单，应先到辅导员老师处提出申请，待批准后交于拓展办。以上名单请活动负责人一并收齐在活动后两周内交于拓展办盖章，两天后，请负责人将其收回。对于报告会，讲座活动类，观众须持素质拓展卡在活动后一周内到拓展办盖章。 4、活动考评结果将于活动举行当月完成，次月初公示。 对于校级