维博电子K3ERP实施案例.docVIP

绵阳市维博电子有限责任公司 K/3 项目实施案例 金蝶软件（中国）有限公司成都分公司 咨询与实施部 2006年11月15日目录 公司介绍 3 1 实施模块 4 2 解决方案 5 3 实施周期 5 4 实施范围 5 5 项目实施过程 5 5.1 项目背景 5 5.2 金蝶项目组织 6 6 项目验收 6 6.1 文档整理 6 6.2 项目验收 7 7 实施总结 7 7.1 务实 7 7.2 团队 8 7.3 着眼于未来 8 公司介绍 维博电子有限责任公司的前身是中国兵器工业第五八研究所（西南自动化研究所）传感器技术部，2004年3月经改制成为有限责任公司（五八所相对控股），是专业研发、生产、销售电量隔离传感器/变送器的高科技企业。 维博公司2004年初完成了增资扩股的改制工作，随即提出了三年五千万，五年一个亿的宏伟发展规划。为了实现这一目标，公司必须加强管理，提高管理水平。实施企业信息化，建立公司的ERP系统是将管理规范化和科学化行之有效的手段，是快速提升公司管理水平的首选通道。 维博公司向来重视信息化建设，早在几年前，生产部就开发了生产工序管理软件，成功应用了条码技术，该软件在生产管理中发挥了重要作用；后来又组织开发了“风帆”进销存软件，其中的销售管理模块用得较好，提高了工作效率，在快速响应市场，及时满足维博需求方面发挥了很好的作用；在财务核算中应用了会计电算化软件，显著提高了会计工作的效率；同时，公司还开通了局域网，建设了内部网站，在网络上实现信息发布和信息交流，提高了办公效率。由于这些软件各自独立开发、运行，无法实现信息共享和集成，形成了“信息孤岛”。但即使如此，公司在信息化应用中，尝到了甜头，员工普遍认识到管理信息系统所起的重要作用。 公司通过几年的努力，在信息化方面奠定了一定的基础，积累了一些经验，也培养了一些人才，广大员工对信息化建设的热情和积极性都很高，公司上下都认识到一个快速发展中的企业，需要规范和科学的管理，而ERP系统正是支持这种发展思想的强有力工具。 由此，公司领导一致认识到企业信息化是企业生存和发展的必由之路。为了公司的长远发展，进一步提高工作效率和管理水平，适应市场竞争的需要，结合公司的具体情况，公司领导提出建设一个简洁、实用的ERP系统，实现信息集成和资源共享，使维博公司成为一个面向市场、快速反应的企业。 根据多方分析，维博公司上ERP系统的时机和条件已经成熟。 实施模块 财务管理 K/3总账管理系统 5 K/3报表管理系统 1 K/3应收款管理系统 3 K/3应付款管理系统 2 K/3现金管理系统 2 K/3固定资产系统 1 K/3工资管理系统 1 K/3成本管理系统 1 K/3财务分析系统 1 物流管理 K/3采购管理系统 4 K/3质量管理系统 8 K/3销售管理系统 10 K/3仓存管理系统 6 K/3存货核算系统 3 生产管理 K/3生产数据管理系统 3 K/3委外加工管理系统 3 K/3生产任务管理系统 4 K/3主生产计划管理系统 1 K/3物料需求计划管理系统 1 K/3粗能力计划管理系统 1 K/3车间作业管理系统 2 CRM CRM销售管理系统 15 OA 办公自动化系统 100 BI 总经理查询系统 EIS K/3决策信息系统(EIS) 解决方案 财务核算+物流管理+生产管理+CRM+ OA+BI+第三方产品接口开发 实施周期 项目开始日期： 2005年03月20日 项目关闭日期： 2006年09月26日 实施范围 实施范围确定在财务核算、物流管理、生产管理、OA、CRM、BI及部分二次开发与接口上，其中： 财务部分：总帐凭证需传递到兵器工业部五八所的原浪潮财务软件。 生产部分：需与维博自有的生产工序软件接口。 CRM部分：需与K/3集成，实现合同及基础资料的共享。 EIS及BI部分：需根据维博的需要，制作出符合领导需要的查询报表。 项目实施过程 项目背景 该项目是在与竞争对手的激烈竞争中艰难胜出得到的，在销售环节已经就价格与具体功能作了大量的承诺，并写进合同，对实施人员是相当大的约束。 维博希望通过该项目的实施，既能保证信息化的目的，又能成为金蝶真正的制造业样板；这样的目标，既对产品本身是严峻的考验，也要求金蝶实施顾问具体相当高的项目控制能力与扎实的技术功底。 维博方成立了专门的项目实施小组，由以前的销售部经理任项目经理；并聘请曾多次主导过软件项目实施的老教授作为技术专家，对具体的实施过程进行监控。搭建了一个既懂业务又懂技术的项目团队。 应对策略： 销售代表随时与维博保持沟通，充分展示金蝶公司对该项目的真诚。 公司领导多次拜访维博