九禾股份有限公司总结汇报V1.02.pptVIP

应用亮点9－ 单据替代与打印 个性化单据打印 1）入库、销售、发运均以打印“发运单”实现 2）不采用传统针式打印机套打方式 3）使用激光或喷墨打印机在一张纸上打印多联单据 4）实现不同的业务内容在不同联次反映 5) 实现一次打印，各取所需，减少了打印的次数，也节约了成本 应用价值 单据替代: 如发运业务，传统业务处理商品发运业务使用的单据品种较多，如船舶发运通知单、汽运提货单、出库单等，通过业务流程优化，在现有系统中，凡是针对商品发运的业务，均统一使用系统单据“发运单”，减少单据复杂程度，简化单据印制及单据存档管理 部分报表展示 部分报表展示 部分报表展示 部分报表展示 应用亮点总结 规范了流程处理的过程，同时又实现了个性化的流程 实现了集团内业务\财务的协同 通过系统的机制，实现了多个环节的自动化操作，大大减轻了工作量 加强了过程的监控，堵塞了管理漏洞 消除了信息孤岛 为管理提供了及时、快捷的信息 企业简介 企业困惑 企业应用情况 整体情况 主要应用亮点 信息化效益 信息化效益 控制带来效益 一些关键控制环节，如物流费用的统一控制管理，将直接为节省公司的物流费用起到非常明显的作用，客户预计每年可节省100万元以上(目前客户每年的物流费达1亿3千万之多) 信息化效益 人力节省效益 信息化项目完成后，公司日常工作需要报送的资金日报、存货日报销售流水将在并行一段时间后取消。全公司按120个业务单元、每人每填一张表需要一个小时算，每天可为公司节省360个工作时，按每人每天工作7.5小时算，折合标准人数48人，光此项即可为企业每年节约人工成本150-200万元 信息化效益 业务模式转变产生效益 　信息化系统上线后，各业务单元、财务核算实体的数据集中存储在总部，总部风险控制部、财务部、审计部门可实时调阅各单位账务，各单位财务也可在远程完成所负责各核算单位的账务处理，可以有效监控各单位财务运行情况，及时发现各单位核算、管理中存在的问题，此项变化可减少人员出差次数，节省大量差旅支出，公司共87个核算实体，保守预计可节省差旅支出近50万元 信息化效益 业务信息传递简化产生效益 　信息化系统实现业务单元间高度协同，多个自动化的操作环节，减少了各单位内部单位间的纸面单据传递，提高沟通效率，与对账准确性；此外，以后总部需要销售机构、采购机构数据，均不再需要各单位重复报送，可直接在系统中采集，亦可节约大量人工，解放人力，此部份效益无法衡量 谢 谢！ * * 应用亮点3 ：外购产品供应商向机构配送业务流程 新业务流程： 应用亮点3 ：外购产品供应商向机构配送业务流程 主要应用步骤: １．总部根据机构的要货申请向供应商下采购订单，收货单位为经营机构，方式为集中结算 应用亮点3 ：外购产品供应商向机构配送业务流程 2．总部小分队根据采购订单生成对机构的发运单 应用亮点3 ：外购产品供应商向机构配送业务流程 3．机构到货后，根据发运单生成对机构的采购入库单．机构的结算供应商自动是总部，而不是外部供应商 应用亮点3 ：外购产品供应商向机构配送业务流程 4．机构入库审核后，系统自动生成总部对供应商的采购入库单和总部对机构的销售出库单 应用亮点3 ：外购产品供应商向机构配送业务流程 应用价值: 要货申请的价值 通过采购订单的集中结算模式，机构办理入库后，同时自动生成总部的出＼入库单，既保证了机构与总部出库的及时对应，也大大减轻了工作量 同时，机构办理入库时，也自动生成总部对机构的应收单，保证结算的及时性 在结算上，一个流程下来，实现了对供应商的结算，总部对机构的结算，机构对总部的结算，减轻了三方对账的工作量，防止了错误的发生 发运单途损的控制和物流费用的控制（后面专门描述） 应用亮点4：九禾自有工厂产品向机构配送业务流程 要货申请 调拨订单 发货 付款 付款 应用亮点4：九禾自有工厂产品向机构配送业务流程 原操作模式: 机构填制要货申请单 总部向九禾工厂采购，工厂填销售出库单 总部填采购入库单 总部通知工厂，将货物直接发送到经营机构 总部办理对销售机构的出库 机构办理入库，财务处理 总部与工厂对账，结算 总部与机构对账，结算 应用亮点4 ：九禾自有工厂产品向机构配送业务流程 新业务流程： 应用亮点4 ：九禾自有工厂产品向机构配送业务流程 主要应用步骤： １．总部产品部根据机构的要货申请向工厂做调拨订单，收货单位为经营机构，发货单位为工厂．形成三方调拨关系 应用亮点4 ：九禾自有工厂产品向机构配送业务流程 2．工厂调运员根据调拨订单，生成发运单 应用亮点4 ：九禾自有工厂产品向机构配送业务流程 3．根据工厂的出库单，自动生成总部对工厂的采购入库单和总部对机构的销售出库单 应用亮点4 ：九禾自有工厂产品向机构配送业务