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申特钢铁管理信息系统项目建议书
通过与申特钢铁的多次交流,金蝶软件公司对申特钢铁信息化的目标、范围、原则和信息化现状有了初步的理解。根据我们对申特钢铁的业务理解和钢铁行业信息化建设经验,我们制定《申特钢铁管理信息系统项目建议书》,供参考!
业务理解
1、运行特点:
通过我们的初步了解,申特钢铁的主要特点是:
长流程钢铁联合企业,生产流程包括烧结、焦化、炼铁、炼钢、连铸、轧钢等主要生产环节和制氧、供配电、给排水等辅助生产环节,工艺环节多。其中,铁焦烧等铁前环节对企业成本有重大影响;
目前产品主要是螺纹钢等建材,产品品种较少,同质性较强,价格比较透明;
营销方式以直销为主,分销为辅,价格竞争为主要竞争方式;
民营企业,经营机制灵活,组织能力有很大提升空间;
集团型企业,企业由多个法人实体构成;
企业处于高速发展过程中,生产规模不断扩大,行业影响力逐步提升,并有意进军资本市场。
2、企业面临的主要问题
成本是企业核心竞争力之一,如何科学核算,为采购、生产、销售和绩效考核提供依据,是困扰企业的难题;
钢铁企业数据流巨大,如何全面、及时、准确掌握生产经营信息,实现企业运营的“能观”和“能控”,成为企业高层十分关心的问题。
作为大型钢铁联合企业,组织架构十分复杂,如何有效进行组织沟通、提高运行效率,是企业运行的难题之一。
作为民营企业,又处于高速发展之中,企业管理成为制约企业发展的主要瓶颈。如何规范内部管理、实现“管理规范化、流程标准化和人才专业化”、提升组织能力成为亟需解决的问题。
企业欲进军资本市场,为满足资本市场要求,必须建立严格的内控体系和信息披露系统,原有的管理流程和信息系统面临挑战。
管理系统系统主要需求
信息化是企业管理的重要组成部分,是企业变革的重要推动力。根据申特钢铁的管理需求和企业特点,我们归纳出本次信息化建设的主要需求:
打造统一的信息化平台,全面收集企业运行数据,奠定信息化基础。
支持企业生产、采购、销售、质量、计量检斤、设备维护等核心业务运行,实现流程集成
质量上线,把质量管理和生产经营流程全面融合,实现质量计划、原燃料采购检验、在制品(铁水、钢水、钢坯)检验、产成品检验、质保书生成的全面管理,并实现产品质量的方便追溯。
支持全过程的设备管理和能源管理,包括设备档案、备件管理、大中修工程、点检管理、检修计划、检修管理、能源计划、能源调度、能源计量。
实现集团层面的财务核算和资金、预算管理,满足资本市场需求,实现财务业务一体化。
精细化成本管理,实现按工序核算成本,成本核算可以精细化到旬、周甚至是日。
建设协同平台(OA),实现业务与流程的集成;
支持全面的人力资源管理,包括人事档案、劳动合同管理、工资管理、社保福利管理、培训管理、绩效管理。
建设管理驾驶舱和商业智能系统,支持管理决策。
信息化现状
根据我们的初步了解,目前申特钢铁信息化有一定基础,但是距离先进钢铁企业,还有较大差距,主要是:
基础自动化程度较低,没有完善的过程控制系统。
没有MES系统。
ERP目前采用天思系统,为单组织系统,已经不能满足企业发展需要。
没有OA系统。
信息化建设主要目标和建设阶段
钢铁行业信息化包括财务业务一体化、产销一体化和管控一体化等内容,从申特钢铁的产品特点和信息化现状来看,不需要作产品规范(PSR)和冶金规范(MIC),所以不需要产销一体化系统,管控一体化短期内也不现实。本次信息化基本可以定位为财务业务一体化系统,具体目标是:
通过信息化系统建设,支持集团核心业务运行,规范企业管理,提升组织能力,有效收集和展现企业生产经营信息,提高成本管理水平,实现差异化的竞争优势。
建议用三年时间,全面建设企业信息化系统。
1、2009年,建设财务、生产、采购、销售、质量、计量检斤、协同平台、管理驾驶舱等系统,基本实现财务业务一体化,初步建成统一的集团信息化平台。
2、2010年,建设资金、预算、设备、能源、人力资源等系统,完善信息化应用。
3、2011年,建设数据仓库和商业智能系统,实现全面、全方位的信息化系统。
五、管理信息系统架构
关键需求的解决方案
指标体系
信息化系统,可以认识为企业运行的“数字神经系统”,要全面收集企业运行的各项数据并进行科学的整理、归纳、汇总,并进行科学的分析和对比,通过可视化方式展现。这里提供两个建议,供参考:
建设管理驾驶舱系统。
管理驾驶舱是企业决策支持管理系统的重要组成部分,它是将企业的各项指标汇集在一起,以仪表盘的形式展示,供企业高层参考。在管理驾驶舱中,各种企业运行数据一目了然。
建立基于平衡记分卡和杜邦模型的企业生产经营指标管理体系
对于指标体系,最重要的是指标的内部逻辑关系。在市场经济情况下,最重要、最根本的指标是净资产收益率,从净资产收益率出发,一直延伸到企业具体活动的各项指标。
比如
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