推行时间管理对国有企业的重要作用.pdfVIP

第 l4期 企业研究 No．14 2011年 7月 Business research JUL．201l 推行时间管理对国有企业的重要作用 陈晓东 (长春轨道客车股份有限公司 吉林 长春 130062) 摘 要 ：我国的国有企业普遍存在着效率低下、人工成本较高的问题 ，提升国有企业运作效率，并通过科学的方法进行改 善是值得研究的重要课题。推行时间管理对于提升管理效率、增加人力资本的收益是一个直接有效的管理手段 。 关键 字：时间管理；国有企业；效率；成本 一 、 时问及时问管理的概述 原有产出水瓶的同时减少用人 2O％——3O％，无论绝对还是相对 时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参 衡量，节约了大量的人工成本，增加了每个人的产出效益。据估算， 数 ，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。 目前国有企业一年为冗员支付的1=资和福利相当于国有企业实现 根据时间的效能，在人力资源管理中，对时间可划分为有效工 利润的两倍。 作时间和无效工作时间。有效工作时间就是有效推动工作进展和 现就国内某一制造行业 的国有企业的工作效率做一分析 ，某 事件发展的时间。有效工作时间应是一个常态，是一个企业中经营 管理部 门，据观测，每天有效T作时间为2000／，其余80％的时间为 管理价值 的有利因素，通常来讲 ，有效工作时间越多，对企业的价 无效工作时间 (包括20％的时间为很忙碌的状态，但无效率无效 值越大；无效工作时间在一定意义层面而言没有产生价值，对企业 果；30％的时间为无所事事，不知道在做什么的状态 ，30％的时问为 来讲，无效T作时间越长，甚至产生负价值。因此，在国有企业的各 闲聊、内耗的状态)。就此数据我们可以看一看其巨大的人力成本。 项管理工作中，应该加大有效工作时间的相对长度 ，尽量减少无效 每天工作8小时，其中只有 20％的有效工作时间，即为 1．6小时的 工作时间，创造更大的社会价值和经济价值。这就需要通过对时间 纯粹意义上的有效工作时间。以每位管理人员每月 4000元的薪酬 的规划和管理，尽量减少无效工作时间，提升人力资源管理的效 标准(不包含公司部分的养老保险、公积金等工资附加费用)，按照 率。 每月2O．83天的制度_丁作 日 (劳社部发 [200813号月制度T作时 二、推动时问管理在提升国有企业运作效率的重要作用 间=(365天 一104天一11天)÷12月=20．83天)，每天的有效工作 17世纪捷克教育家夸美纽斯对时间的重要作用及管理的方 时间的成本是 120元 ／小时。以此类推 ，我们可以看一看下面的时 式做了一个形象的说明，他认为，时间应分配得精密 ，使每年、每 间价值表： 月、每天和每小时都有他的特殊任务。 年收人 年工作时间 日工作时间 每小时价值 有效时间 每小时价值 (一)时间管理在提升国有企业运作效率过程中的重要作用 (万元) (天数) (小时) (元) (百分比) (元) 日本专业的统计数据指出：人“们一般每 8分钟会收到 1次打 扰，每小时大约7次，或者说每天 50-60次。平均每次打扰大约是 2 250 8 10 2O％ 50 5分钟，总共每天大约4小时，也就是约 50％的工作时间(按每 日 4 250 8 20 2O％ 100 工作8小时计)，其中80％(约 3小时)的打扰是没有意义或者极少 6 250