谈修订后的《高等学校档案管理办法》.pdfVIP

—— 一_l¨ — 机 关 谈修订后的 等学校档案管理办法’)) 口 韩秋黎 学校等。 校档案工作创造 良好环境。 2．管理体制的确定。关于高等 4．对学生群体的关注。 新《办 中华人民共和国27号令颁布 学校档案工作领导体制， 新《办 法》更加重视学校教育的主体—— 的 高《等学校档案管理办法》 (以 法》第四条规定 ： “国务院教育行 学生，主要体现在 ：一是增加了高 下简称 办法》)已于2008年9 政部 门主管全国高校档案工作 。 校档案定义的内涵。高等学校档案 月 1日起正式施行。追根溯源 ，我 省、自治区、直辖市人民政府教育 “是指高等学校从事招生 、教学 、 国高校档案工作纳入法制化 、规范 行政部门主管本行政区域内高校档 科研、管理等活动直接形成的对学 化 、科学化管理始于 1982年制定 案工作。”，增加了 “国务院教育行 生 、学校和社会有保存价值的各种 的 高《等学校科学技术档案工作办 政部门主管全国高校档案工作”的 文字 、图表、声像等不同形式、载 法》。1984年 ，又制定 了 关《于高 内容 ，强调了教育行政主管部门对 体的历史记录。”这个定义首次把 等学校文书档案保管期限的规定》。 高校档案工作的管理责任，明显加 档案与办学主体 “学生”联系到一 1989年 ，原国家教委发布 了 《普 强了对高等学校档案工作的领导和 起 ；另一方面 ，按照学校工作规 通高等学校档案管理办法》 (以下 管理。 律，把高校招生活动纳入档案管理 简称 老《办法》)。修订后的 澌(办 3．突出领导的职责。 新《办 范畴，突出了高等学校对学生形成 法》增加了许多新理念 、新制度 、 法》忽略了档案部门的职级形式， 的档案资料的保存和利用价值。二 新要求，体现 了档案工作科学化发 从淡化职级 ，转为更强调职责 。 是强调 了涉及学生 的归档材料。 展进程。 惭 办法》强调 ： “高校档案工作 新《办法》在文件材料的归档范围 由高等学校校长领导 ，其主要职责 内首次增设 了 “学生类”。三是扩 新理念 是： (一1贯彻执行 国家关于档案 大了学生的利用权利。 新《办法》 管理的法律法规和方针政策，批准 规定：学生个人为升学 、就业 、．研 1．对高等学校的认识。 老《办 学校档案工作规章制度 ； (二)将 究等需要，在表明目的和范围并履 法》对加强和促进高等学校档案管 档案工作纳入学校整体发展规划 ． 行相关登记手续后，也可以利用 已 理发挥 了历史性作用 。然而，与 促进档案信息化建设与学校其他 l： 公布的档案。 20年前相 比，我 国的高等教育已 作同步发展 ； (三)建立健全与办 5．凸显对人的关注。因工作需 经发生了极大变化，综合性大学 、 学规模相适应的高校档案机构，落 要 ，档案人员在工作中有可能接触 高职高专 、业余大学、成人高校 实人员编制 、档案库房 、发展档案 到不利于健康的物质， 新《办法》 等 ，数量增多，规模扩大，对此 ， 事业所需设备以及经费 ； (四)研 第十三条指出： “应当按照法律法 新《办法》把过去提的 “普通高等 究决定高校档案工作中的重要奖惩 规的有关规定采取有效的防护措施 学校”改为 “高等学校”，这样 ， 和其他重大问题。分管档案工作的 防止职业中毒事故的发生，保障其 不仅提高了对高等教育的认识，针 校领导协助校长负责档案工作 。” 依法享有工伤社会保险待遇以及其 对和适用范围也从普通高等学校扩 把高校档案工作领导的职责法制 他有关待遇，并可以按照有关规定 大至各类普通高等学校 、成人高等 化 、具体化，这将有助于为促进高 予以补助”，突出了以人为本的人 CHINAARC