“WBS任务分解法”提升计划管理的执行力.pdfVIP

鼎 信 咨 询 鼎信咨询 DTcONsULTtNG ‘‘ WBS任务分解法” 提升计划管理的执行力 圜 徐宁杰 执行力是管理中一个永恒的话 而提升执行力 。 类 比。充分利用和参考 已有数据．更加 题 ，在 日常的企业管理 中．管理者常常 WBS具有 4个主要用途 ： 准确的估计项 目期限、成本和资源需 会抱怨执行力不足，任务分解法 (Work 1．WBS是一个描述思路 的规划 求。 BreakdownStructure．简称 “WBS”)可以 和设计工具。它帮助项 目负责人及其 1WBS任务分解 的常用方法有 帮助管理者将任务落实到人，提升执 团队确定和有效地管理项 目工作。 以下两种 ： 行力。 2．WBS是一个结构设计工具。它 (1)按交付成果分解 (产品导向型 执行力通常可以从战略、流程、制 清晰地标识出各T作之间的相互联 WBS任务分解)。按照需要交付的成果 度、文化等角度去探讨，但本文则着重 系。 进行分析并加以分解。就如同一个产 从单一 目标或任务出发 ，介绍利用 3．WBS是一个计划工具 。它展现 品可以分解到部件 ，再往下分解到零 WBS任务分解法提升计划管理执行力 项 目全貌，详细说明为完成项 目所必 件。该方法关注最终产品．便于检查衡 的方法。 须完成的各项 作 。 量，有助于分包，有利于对产品较好的 一 、 什么是 WBS任务分解法 4．WBS是一个报告T具。通过定 观察。不足之处是用于管理类工作时 WBS任务分解法源于项 目管理． 义里程碑事件 ，它可 以清晰地 向高级 往往不易理解而且较为静态。 在规范的大型项 目中得到充分的运 管理层和客户报告项 目完成情况。 (2)按项 目活动分解 (活动导向型 用 。它是在项 目的实施过程 中，对项 目 二、WBS的常用方法和注意要点 WBS任务分解)。按照达成 目标任务所 逐级分解的一种层次化结构编码 ，它 在企业的 日常管理中，WBS的细 需采取的系列活动进行分解。其过程 能将工程项 目 作内容逐级分解成较 化分解．要求每个任务原则上分解到 易读易懂．逻辑性好，容易进行活动的 小的、较易控制的管理单元或工作包． 不能再细分为止 ，最基本 的任务活动 识别和定义。不足之处是必须加强跟 以利于项 目计划的细化或编制、责任 可直接分派到个人去完成，并给出完 踪，有可能仅仅注重如何完成工作 ，而 的落实或监控．通常还借助专业的项 成的时间限制。 导致忽视任务的宏观整体性。 目管理软件来分析、实施和控制。它是 WBS任务分解法沿着 “目标一任 在实践中也常常将两种方法综合 制定进度计划、资源需求、成本预算、 务一工作一活动”的基本路径．从 目标 使用。 风险管理计划和采购计划等的重要基 到任务．到每一件工作．直至每一项活 2．在分解的过程 中我们需要关注 础，也是一个综合工具。我们可以将其 动，逐级分解项 目工作，直到参与者满 以下几点： 基本原理运用于企业 的 日常管理工作 意地认为项 目工作已经充分得到了定 (1)完整性。每一层的工作包之和 中，以提高我们对任务的分解能力。进 义。同时，在工作分解的过程中，通过 为所需完成的任务整体，要做到工作 江苏企业管理