档案信息化的安全问题及策略.pdfVIP

警理 科学 Ⅵ 渊 副 一l § 档 案 信 息 化 的 安 全 问 题 及 策 略 张娟 ( 陕西工业职业技术学院档案室陕西西安7120 00) [ 摘要】近年来由于信息化技术 和网络技术 应用于社会 的各个方面 ，档案的信 息化已经成 为当前档案 工作的趋势 ．很多档案 机构也已经 通过网络建 立了自己的 网站发布档案 信息，但由于法律，技 术、管理制度、人员素 质等方面的问题，档案 的信息化存在严重的安 全问题。通过几个实例 分析档案信息化存在的安全问题， 探讨档案信息化的安全策略。 【关键词】信息化网络技术档案信息化安全策略 中围分类号：G27 文献标识码：A 文章编号 ：167 1- - 7 597( 2 008) 0 51010 4- - 01 随着近年来信 息技术和网络技术的迅猛发展和广泛应用，应用计算机 能办一张全 国知名大学的学位证，且在学校和教育部门的公开网站上都能 及 网络技术对档案信息进行采集、存储、检索、分析j 传输，以及在 网络 查询到 。教育部开设 了全 国学历证书 网上查询系统 ，以往那些假文凭只要 上建立档案目录中心、全文 中心等数据中心在 网络上公布查询，利用者可 放到网上一查，都可立即现原形，但这次查获 的假文凭 ，居然在教育部网 以通过网络快捷、准确 、全面地获取所需地档案信息 。档案信 息化 已经成 站和高校档案系统中都有据可查，是假的 “真文凭 ”．是通过非法侵入高 为档案工作发展的趋势 。很 多省市的档案机构都建立 了自己的网站 ，一方 校计算机系统后 ，查到了那些文凭档案的编号等内容信 息，然后根据这些 面，扩大对外宣传力度 ，提高知名度 ；另一方面 ，很 多档案机构将档案信 信息印制假文凭，即便有人将假文凭的编号等信息输入教育部的网站查 息发布在 网络上 ．然而 ，由于缺乏可行的政策法规 ，以及技术、管理制 询 ，结果也显示确有此文凭。发生在 四川 的这起利用计算机技术制贩假文 度、工作人员的素质等方面的 问题 ，使档案信 息化存在很大 的安全 隐患 。 凭案 ，暴露出高校学籍档案管理 系统存在 重大漏洞 。 如何正确认识并对应这些问题成为档案工作者急需解决 ，这也是档案信息 从上面几方面我们就可 以看 出，网络化 、信 息化给档案工作带来了新 化 的前提和基础 。 的机遇 ，同时也带来 了新 的问题。这些问题看上去时技术方面的问题 ，但 一、档案信 息化存在的安全隐囊 我认 为其实质 使政策法 规、管理 、人的意识的问题 。 ( 一) 电子文件的信息 内容与载体 的可分离性，以及纸质档案数字化 二、挡素信 息化的安全簟 略 对数字设备和环境 的依赖 性 ( 一) 档案行政领导机构要制定规范 的、法规性 的，切实可行的电子 使电子文件收集归档和纸质档案数字化阶段，难以完全保证档案信 息 文件 归档制度和数宇化档案信 息的制度 的原始性、真实性和可靠性。 可以参考 ‘中华人 民共和国计算机系统安全保护条例 》、 ‘中华人 民 200 7年，10月 12 日，陕西省林业厅召开了新闻发布会，公布了陕西省 共和国计算机信 息网络国际联 网管理暂行归档 》、 ‘中华人 民共和国档案 镇坪县农民周正龙拍摄 的野生华南虎 的照片．照片发布后，这张照片 的真 法 》、 ‘中华人 民共和国保密法》等法律 ，规则，制定 出适合档案信 息化 伪在社会上引起了广泛 的争论。因为这张公布 的照片是数码照，而数码照 建设的制度 。如 ：对 电子文件 归档 的同时归档纸质文件 ，必要的要连 同相 片很容易被修改，而且不留痕迹 ，其原始性、真实性和可靠性得不到保 关软件一同保存 ；对重要 的活动