会计原始凭证无纸化问题探讨——基于电子商务的视角.pdfVIP

会计原始凭证无纸化 问题探讨 基于电子商务的视角 耿建新 洪 图 (中国人民大学商学院 100872) 【摘要】随着电子商务的发展，会计原始凭证无纸化的实现不仅是企业内部 自身的要求，也是企业外部信息使用 者的需求。本文主要从电子商务的角度，采用规范研究及对现实经济生活的实例进行解释的方法，探讨 实现会 计原始凭证无纸化的可行之路，包括原始凭证无纸化实现的基础和具体方法，以及 由此而产生相关问题的解决 方案。我们认为，这样的探讨具有一定的理论和实践意义。 【关键词】原始凭证 无纸化 电子商务 一 、 引言 的背景下产生的。 (一)无纸化原始凭证产生的背景 (二)无纸化原始凭证实现的意义 “十一五”期间，我 国政府提出了电子商务发 会计原始凭证无纸化不仅是企业处理内部管理 展的总体 目标，即：到2010年，电子商务发展环 信息的客观需要，也与企业外部信息供给的方式转 境、支撑体系、技术服务和推广应用协调发展的格 化有关。 局基本形成，电子商务服务业成为重要的新兴产 就企业内部来看，大量纸质原始凭证的存在与 业，国民经济和社会发展各领域电子商务应用水平 会计信息化的实现有着很大的不相容性，它在一定 大幅提高并取得明显成效。①在这五年当中，电子 程度上制约着企业办公无纸化的实现。同时，大量 商务产业逐渐成为了国民经济的重要组成部分：各 纸质原始凭证的存在不仅耗费了大量的纸质资源， 种类型的企业纷纷开展基于电子商务的销售、采购 在其保管上也 占用了大量的人力、物力和财力。因 或服务；新的商务模式如 “团购”，不断诞生并开 此，原始凭证无纸化不仅能促进办公效能的转变， 始爆发式地增长；使用电子商务进行购物的消费者 也有着重要的环保意义。 也逐渐增多。2011年，作为 “十二五”的开局之 就企业外部的信息供给状况来看，随着信息技 年，整个电子商务产业需要把握机遇，应对挑战， 术的不断发展，企业需要从外部获取的信息也已发 深入发展，为整个 “十二五”的发展奠定基础。 生了巨大的变化。比如，证券市场的信息系统每 电子商务打破 了传统的交易双方面对面的交易 规则，使得买卖者之间采用网络进行交流和传递信 日、或者是特殊时点输 出的电子数据 ，已经成为了 息，从会计角度来说，它打破了传统的会计记账必 作为会计原始凭证信息的重要组成部分；银行或者 须用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新 是其他金融机构的电子结算单据、网上购物的电子 思考会计原始凭证传统存在方式的合理性。因此， 凭据等也给我们展示了很多并非是纸质的信息载 会计原始凭证无纸化的定义是在电子商务迅速发展 体。在这种情况下，会计人员在进行会计处理时常 ① 国家发展改革委和国务院信息办， 《电子商务发展 “十一五”规划》，2007年，第3页。 9 会因纸质原始凭证的证明力不足而遇到困难 。由此 题，指出了信息系统朝着 “