便携式图书采集器的数据转换.pdfVIP

2010年 11月 第20卷 第6期 joURNA榆LO林FY学UU院 学UN报IVERSⅡ’Y NOV．2O10 Vo1．20No．6 便携式图书采集器的数据转换 张建娥 ，张 纯 (1．榆林学院 图书馆，陕西 榆林 719000；2．重庆交通大学 图书馆，重庆400074) 摘 要：便携式图书采集器已成为图书馆现采图书的必备工具。然而，不少图书馆人员只会简单操作采 集器现采图书，对其数据转换却一知半解。本文 旨在讨论便携式图书采集器的数据转挟方法，使图书馆 工作人员掌握图书采集器的数据转换原理，为今后的工作起到一定的帮助。 关键词 ：图书；采集器；馆藏数据 ；采购数据 ；转换 中图分类号：G253 文献标志码 ：A 文章编号：1008—3871(2010)06—0099—02 便携式图书采集器在现采图书中已经得到了广 3 馆藏数据的导出 泛的应用。据有关人员调查…，全国72％的图书馆 馆藏数据是图书现采的基础。采集器中数据与 自己购买了图书采集器，28％没有购买采集器的图 馆藏数据要始终保持一致，才能保证查重工作的准 书馆也是依靠书商提供的数据采集器进行图书现 确性。馆藏数据包括图书馆 自动化系统中的馆藏、 采。尽管使用采集器的图书馆很多，但不少图书馆 采访数据和采集器中已往采购数据。 人员不会利用采集器进行数据转换，而是借助于书 以ILASII为例 J，由采访管理进入MARC数据 商或采集器销售商来进行馆藏数据的转换。特别是 输出模块。设置输出数据文件路径和文件名，如D： 自购采集器，多数馆会存放一至两年的采购数据 ，书 ＼ilaslI＼bak＼馆藏．marc，选定输 出馆藏，不能选采 商在导出采集器数据时，或许操作失误，或许想做更 访 J，命名输 出格式设置文件名，如：D：＼ilasII＼for- 多的订单，把其它采购数据也当作 自己的订单来做， mat＼work．fmt。再进行格式设置 ，输 出字段为 HI』． 导致图书馆出现重复采购的现象。以榆林学院图书 Da，源字段通过下拉菜单选择HLDa条码号，输出长 馆为例，近三年来多次出现书商重复发书的情况，已 度为一1，对输出长度不作限定，起始位置为0，允许 经影响到图书馆藏书建设的质量。如果图书馆采购 重复字段。 人员掌握了图书采集器数据转换的方法，将会有效 输出检索途径有：记录号、控制号、ISBN号、批 地避免此类现象的发生。 号、条码号、题名等，一般使用记录号作为检索途径 1 图书采集器工作流程 输出的馆藏数据更为准确。如果要浏览处理后的数 图书采集器的主要工作流程是现采图书前将馆 据，可选择首记录，逐一翻页查看。确认无误后，开始 藏数据导出，进行数据的整理合并等，转入采集器。 馆藏数据输出。 采购时先设定采购代码和现采图书数量，用采集器 将导出馆藏数据文件的后缀名由馆藏．mare改 扫描图书的ISBN号，通过 ISBN号进行查重，再决 为馆藏．iso保存在指定文件夹下备用。 定是否采购 J。采购结束后，将采集器 内的采购清 4 馆藏数据的转换 单转出到PC机(包括 ISBN号、馆藏信息、采购数量 4．1馆藏．iso格式转换为．txt格式 运行 marc2txt． 等)提供给书商进行配书，完成采访任务。 exe图书现购系统，提取MARC数据字段，并选择要 2 安装采集器驱动