发文管理流程.doc

发文管理 范围 适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种 控制目标 确保全公司以统一的方式发放公文 确保公文签发工作的效率和质量 主要控制点 发文部门经理审阅本部门草拟的公文 办公室主任审阅发文部门提交的公文草样 发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文 特定政策 文件下发工作应在半天之内完成 为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下： （一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“神马”字样，即：神马+机关代字+〔年份〕+序号，发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为01），发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线 公司级公文字号设置如下： 集团公司党委文件字号为：神马发〔20xx〕x号； 集团公司工会文件字号为：神马工〔20xx〕x号； 集团公司团委文件字号为：神马青〔20xx〕x号； 集团公司行政机关文件字号设置如下： 1、神马令：适用于以总经理名义颁布的有关行文； 2、神马：适用于以集团公司行政名义向上向下行文； 3、神马人：适用于集团公司人事、干部管理、劳动、工