提高对教学档案认识加强高校教学档案管理.pdfVIP

提 高 对 教 学 档 案 认 识 加 强 高 校 教 学 档 案 管 理 徐荣靖 ( 无锡商业职业技术学院，江苏无锡2 14153) 摘 要 ：高校教学档案局有特殊 的作用 ，它是高校教学发展的历史证明，是现实的教学情况的反映，也是未来发展决策的 参考依据 。高校教学档案管理中存在着归档范 围不清 、责任主体不明、利用效率不高等诸多问题，必须通过 “文档一体化”、 “制度化 ”、 “服务化 ”等方面的改革与建设加 以解决。 关键词 ：教学档案；管理 ；问题 ；对策 1高校教学档案的重要性 1．3 ．2现实的教学档案资料为实施精细化的教学管理提供 教学档案是在教学管理和教学运行过程中形成的文字、图 依据。通过对教学档案的归档情况检查 ，发现教学档案管理工作 表、声像等各种形式和载体 ，并通过分类整理、储存保管 的有价 的问题，特别是通过对 归档材料 的规范性和利用价值 的审核，透 值 的信息资料的历史记录 。教学档案对高校来说具有特殊 的作 视出常规教学管理状况，便于为高校从粗放管理转向精细管理 ， 用。 从手工管理转 向现代化管理提供现实的证 明材料。既然教学工 1．1历史 的佐证。 作是高校的中心工作，教学过程 中形成的档案资料也是最重要 1．1．1教学管理 的证明。教学是高校的中心工作，教学管理 的、最有价值 资料 ，是学校档案管理核心，是学校管理不可或缺 是高校各项管理的核心。规范的高校教学管理是通过建章立制 的部分。同时，教学档案的利用效率也影响到管理的效率 。 实现 的。管理 的进步和管理 的改革，是通过各种规章制度 的不断 2 目前高校教学档案管理存在的主要问题与原因 完善来体现的。因此，从历史 的规章制度、管理办法、教学总结、 2．1归档范围模糊 。 教学改革等档案资料 的对 比分析，便可 以透视 出高校教学管理 根据 《中华人 民共和国档案法》和 《普通高等学校档案管理 的发展概况，概览教学管理工作发展的全过程，作为评估 的重要 办法》，高校教学档案管理工作主要有收集、整理、鉴定、保护、统 证 明材料 。 计 、研编和利用等六个环节，它是一个具有 内在运作规律 的严密 1 ．1．2 ．教学质量的证明。教学质量是衡量学校办学水平的关 体系。教学档案收集 、鉴定的关键在于管理者对教学档案所蕴含 键指标。教学质量的高低不是一朝一夕形成的，它是历史的积 的价值内容的把握 。但 目前高校教学档案管理过程中，归梢的范 淀，是师资队伍、教学管理 、教学基础设施等综合因素共 同影 响 围比较模糊，致使基层教学单位、教师的教学档案要么是残缺 ， 的结果。学校各种有关教学考核评价材料、各种评估材料 、教学 要么是不加取舍 的全部存档，致使教学档案 的粗糙，利用价值 降 质量监控资料等必然成为学校教学质量的最有力说 明。 低。特 别是一些 电子梢案 ，基本上散存与有 关部门、个人手里 ，许 1．1．3教学实践过程的证明。教学实践过程管理是教学管理 多校园网上 的新 闻、照片等资料都没有纳入档案管理 的范 同。导 的中心，加强过程管理是确保教学质茸提高 的关键。如何从过程 致这种情况产生 的主要原 因，教学梢案管理工作不重视，没有建 管理 中看 出教学管理的规范化、科学化和效率化 ，就必须加强教 立多层次教学档案管理队伍 ．教学档案管理制度不健全 。 学过程中的档案管理丁作，诸如教学计划的修改 ，教学改革的审 2 ．2档案 管理责任主体不 明确。 批，主要教学活动的记载等等 ，都将成为佐证的客观材料 。 高校基本上都建立 了档案室 。负责全校 的档案管理T作，但 1．2未来 的参考。