样品管理——实验室管理中不可忽视的重要环节.pdfVIP

维普资讯 安徽农学通报 ，AnhuiAgri．Sci．Bul1．2008，14(9) 211 样品管理——实验室管理中不可忽视的重要环节 苏 淑 娴 (顺德出入境检验检疫局，广东顺德 528303) 摘 要：本文阐述了在进 出口商品检验检疫实验室管理工作中，样品管理的重要性，必须的工作程序以及注意事项。 关键词 ：检验检疫；实验室；样品管理 中图分类号 F760．6 文献标识码 A 文章编号 1007—7731(2008)09—2l1—0l 随着全球经济一体化 ，各 国之间的经济竞争越演越 有相关的记录能随时方便地追踪到样品所处的检测环节。 热，面对商品贸易纠纷越来越复杂也越来越 “政治化”，贸 3 样品的保存、清理 易保护和技术壁垒为正常的贸易设置了障碍的现状 ，为了 3．1 留存样品应进行样品登记 实验室应有程序和适当 避免刻意炒作 、保护国家名誉和维护进出 口企业的利益 ， 的留存设施环境保证样 品免受退化 、丢失和损坏 ，须严格 作为国门卫士的检验检疫部门，在加强监督产品的质量安 遵守随样品附带提供 的处理说明。当样品需要被存放或 全和提升检验检疫技术的同时，还要把检验检疫过程中产 在规定的环境条件下养护时，应保持、监控和记录这些条 生的数据资料包括检验主体——样 品妥善保存 ，这样才能 件。当一个检测样品或其一部分需要安全保护时，应对其 为处理国家间的商品贸易纠纷提供有力的证据，保障贸易 存放和安全做出安排 ，以保护该样品或其有关部分的状态 双方的利益 ，营造出一个客观 、公平 、公正的贸易环境。因 和完整性…。 此，样品必须保存妥当以应付处理进 出口商 品的理赔案 3．2 凡经检验合格 的出口商品。一般保存到合同规定的 件，样品管理就成了实验室管理 中不可忽视 的重要环节。 索赔有效期满为止 涉及出口商品理赔案件 ，样品应保存 实验室应该建立和规范检测样 品的接收、处置 、保护 、存 到结案为止；合同未规定索赔期的．一般样品应保存半年 储 、保留和清理的程序 ，制订为保护检测样品的完整性 以 以上 ，以备查核或复验，不易长期保存 的易腐易变商品，适 及实验室与客户利益所需的规章制度及相关的全部条款。 当掌握样品的留存时间或不保留。l2凡经检验不合格的进 1 样品的接受 口商品，需对外索赔或 以我方 的检验结果为依据 的，应保 1．1 在接收检测样品时，应该核查样 品的数量 、状态、包 留一定数量的代表性样品，或 由收用货单位全部保存到 装、标识 ，确保样品适于检测并与客户 的说明相符。检测 货，一般应保存到索赔案处理完毕为止 ，没有订 明索赔期 样 品如有异常情况或对检测方法中所述正常条件 的偏离 ， 限的，一般样品保存一年为限，有科研价值的，可适当延长 应予以详细记录。 保存时间。 1．2 当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样 品不符 3．3 客户无须取回的验余样品以及逾期不取回的验余样 合所提供的描述，或对所要求的检测规定不够详尽时，应 品，统一进行销毁处理(销毁方式如高压、高温)，以确保 在开始工作之前询问客户 ，以得到进一步说 明，并记录所 客户的机密和所有权。保存的样品．在保管期 内不得任意 讨论的内容。 处理。留存期满的样品，按规定通知客户取回．无须取 回 1．3 检测样品确认无误后 ，对样品进行登记并编码标识。 和逾期不取回的样品进行集 中处理并予以登记 ，任何人不 每一个检测样品的编码标识具有唯一性 ，样品在实验室的 得擅 自取用或给予他人。 整个期间应保留该标识。标识的设计和使用应确保不会