2014年《档案管理学基础》教案.doc

第一章 档案概论 档案起源与沿革 （一）起源(主要有以下4种观点) 　　　　1、国家——文字——档案　　2、文字——国家——档案　　3、文字——档案——国家——有条理的档案 　　4、结绳、刻契 ——档案——文字——国家 ——有条理的档案　 （二）沿革 1、载体沿革 甲骨档案 ???金石档案??? 简牍档案 缣帛档案 ???纸质档案　声像档案??? 电子档案 　　2、名称的沿革　　A、商：册； 周：中； 秦汉：典籍 ； 魏晋以后：文书、文案； 唐、宋以来：文卷、案卷、案牍； 　　B、“档案”一词，一般认为初见于清代。 3、英文archive[`a:kaiv]，n.文件、记录、档案，相当于中文“档案”一词。 复数archives[`a:kaivz], n.公文保管处、档案处、公文。 思 考 与 练 习 1、档案有哪些载体？ 档案的定义 档案是机关、组织或个人在社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的数据、信息和知识的记录。包括文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 ??为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。 ???????? 档案定义的涵义 一、档案来源 ? 从形成者看来源：Ａ、机构 Ｂ、组织 Ｃ、个人 二、档案形成 文件作为档案保存，转化条件有三：? （一）办理完毕的 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 （二）在日后具有查考价值的 文件是档案的基础，档案是文件的精华。 （三）按照一定规律集中保存的 文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ???三、档案的形式?? 从档案内容的载体形式上看，古代有龟甲兽骨、竹简木牍、金石等；近现代有纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。????档案内容的载录方式： 1、记录内容的方法：文字、图像、声音、数码； 2、载录方法：手写、刀刻、印刷、摄影、录音、录像等。???? 从文件名称上看，古代有诏、诰、题本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈。现代有计划、报告、请示、批复、会 议记录等。 四、档案内容和特征??? 反映了人们各种社会活动，即档案内容上的特征是： 1、十分丰富，无所不包 2、原始性 档案种类的划分 一、按照来源标准可划分：国家机关档案、党派团体档案、企业档 案、事业单位档案、名人档案等。 二、按照内容标准划分：1、普通档案 2、专门档案（P21如图） 三、按照载体形式和记录信息方式划分（如课件上页） 四、按照时间标准划分：古代、近代、现代。五、按照档案所有权划分：国家、集体、个人。六、中国常见的划分：文书档案、科学档案、科学技术档案、专门档案 档案与相关事物的关系 一、档案与图书 二、档案与情报 三、档案与文物 四、档案和文献 五、档案与资料?? ?档案的作用 一、档案的基本作用?? ?郭沫若《题赠档案馆》前事不忘后事师，自来坟典萃先知。犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。?? ? 概括为：凭证作用 参考作用 ?? 二、档案的主要作用??? 1 、行政管理的查考凭据?? ?2、生产建设的参考依据??? 3、政治斗争的必要工具??? 4、科学研究的可靠资料??? 5、宣传教育的生动素材  ? 6、维护国家、集体和个人权益的法律书证。（档案能够以其内容、涵义和外形特征如实地说明历史上的某些事实，作为证实国家、集体和个人正当利益的书面文件） 三、档案发挥作用的规律性 1、档案对机关的作用和社会作用的双重性 2、档案机密性的递减律和社会性递增律 3、档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律 4、实现档案价值的条件A、档案利用实践 B、受社会发展水平的限制C、受公众对档案认识水平的限制D、受档案管理水平的限制 思 考 与 练 习 3、档案有哪些方面的作用？ 4、档案发挥作用有哪些规律？ 第二章 档案工作概论 档案工作内容和性质 一、档案工作的内容 ?1、广义上说，是指档案事业所包括的档案馆工作、档案室工作、档案事业管理工作、档案教育、档案科学研究和出版工作等。??? 2、狭义上说，是指档案室和档案馆所从事档案业务工作，即用科学原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。 二、档案业务工作内容??? 1、六环节之说：?? ? 收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 2、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去