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使用 Rational Focal Point 管理智慧城市的项目和投资 欢迎观看 Rational Focal Point for Smarter Cities 演示。在接下来的几分钟内，我将探讨市政 管理机构面临的一些重要的项目组合管理挑战，并展示 Focal Point 如何利用该解决方案中 特有的诸多监控、优先排序和决策功能来应对这些挑战。 此处展示的内容仅涉及 Focal Point 打算解决的部分挑战，希望各位熟悉其中的部分挑战。 新投资或削减成本这类方法的思路出自各种来源，大多数城市都不具备在既定周期内搜集 这些理念并实施它们的单一存储库。如果不具备这样的存储库，则会面临遗漏重要思路的 风险。 在经济困难时期，资源也极为有限。在这种情况下，尽快解决预算超支、计划延误、资源 瓶颈的警告也变得极为紧急。许多城市无法生成简单的实时概况来帮助管理人员迅速查明 问题所在，并尽早解决问题。 在审批新投资或砍掉一些城市服务或项目时，受到影响的选民常常要求城市提供决策的合 理性证明。如果不具备清晰的、可视化的选择流程、决策标准和权衡展示，决策制定者很 可能会凭猜测行事，在决策制定者需要平衡长期战略目标与短期选民需求的时候更是如 此。 Focal Point 可以解决上述的每个挑战。我将重点关注该解决方案的三项具体功能。 政府责任：Focal Point 提供了定制的仪表板，并对预算、计划、资源、合规性和风险进行 追踪和警告。您不仅能够获得项目和投资健康状况的概况，还能深入获得具体的项目信 息，帮助理解项目的执行缘由，并尝试及早利用这些信息完成项目。 以市民为中心的优先排序：您可以利用整合了市民心声以及其他主观和客观标准的独特投 票系统，确定新项目和投资的优先级。随后可以通过易于理解的可视化演示展示成果，减 少选择流程中的猜测。 削减成本的优化：Focal Point 还创建了一种可视化环境，用来测试影响长期项目和服务的 各种成本削减场景。您可以立即看到当前预算年度能够实现的节约，并将其与对市民和战 略目标的影响进行对比。 继续深入介绍之前，我将简单介绍一下 Focal Point 的基本知识。 该解决方案旨在充当协作式环境，存储所有与项目相关的信息，包括项目思路和开发的业 务案例。对项目信息的更改可触发对项目经理和订阅者的电子邮件通知。通过这种做法， 可让数据始终保持最新，并实时制定决策。Focal Point 还集成了 Microsoft Excel 和 Project 。项目经理可以利用这些工具，按下一个按钮将项目信息传输到 Focal Point 之中。 Focal Point 有一个独特的系统，该系统允许用户定义决策标准，并将其作为优先排序的基 础。您可以通过成对比较特性来利用定量标准 （基于项目和定性标准的信息）。完成优先 排序之后，就可以利用可视化工具协助您制定最佳决策。Focal Point 还具有高度可配置的 特点。该解决方案无法告诉您如何管理项目，它会严格遵循您组织特有的流程和工作流。 它还支持项目的整个生命周期——从思路形成阶段，到业务案例成型、优先排序、执行， 直至关闭。 最后，Focal Point 基于角色，也就是说，它可以为特定角色定制主页、仪表板和菜单。例 如，它可以让项目经理仅能查看有关其项目的信息。此外，通过确定供应商角色可以查看 和编辑的内容，可以允许外部用户进行访问，无需担心数据安全性。 接下来，我将每次关注一个功能，演示这些功能在 Focal Point 中的工作方式。 为了演示 Focal Point 如何支持政府责任，我将展示一个易于解释、基于角色的仪表板。其 中包含有关项目组合、项目和服务的信息。在这个仪表板中，我可以检查项目预算、资 源、计划和风险的实时状态。我还会排查一个存在问题的项目，演示如何深入获得项目信 息，用这些信息来评估预算超支的严重性，并查明项目经理是否具有纠正预算超支问题的 规范。 我演示了 Focal Point 如何管理长期项目和投资，接下来将演示如何利用 Focal Point 对管道 项目和投资进行优先排序，并根据项目的合计价值对项目进行评级。在这个示例中，屏幕 中间的元素就是管道项目，其业务案例已经拟定完成，现在即将进入优先排序阶段。我在 右上角的 “预算支出”和 “NPV ”标准中利用了业务案例数据。我还在这里提供了其他一 些主观标准，例如公众普及度，这是利用成对比较功能进行评估的。利用来自各个标准的 评分，就可以制定决策，确定基于当前预算