采用稿件网络采编系统对期刊论文发表时滞的影响.pdfVIP

采用稿件网络采编系统对期刊论文发表时滞的 影响 李鹏 韩锟 游苏宁 （中华医学会杂志社，100710，北京） 摘要 网络采编系统的一大亮点即是提高了采编流程的效率，可以有效缩短编审时滞，缩短论文发表时滞 （delay in publication of articles，DPA）。为了探讨期刊网络采编系统对缩短期刊论文发表时滞的作 用，笔者对比分析《中华神经科杂志》采用中华医学会杂志社自主研发的网络采编系统前后 2 个年度发表 的全部论文的发表时滞及各时滞组（短时滞组（DPA＜180 天）、中等时滞组（180～280 天）和长时滞组（＞ 280 天））的文章比重。结果显示，《中华神经科杂志》2005 年和 2008 年的载 文量分别为 311 和 302 篇， 差异不大。采用网络采编系统后，期刊论文发表时滞（232 天）较 2005 年（252 天）有所缩短（Z ＝－3.176）， 长时滞文章的比重（22.2%）较 2005 年（38.3%）下降，中等时滞文章的比重（51.3%）较 2005 年（37.6%） 2 升高（χ ＝19.880 ）,差异有统计学意义（P≤0.001）；网络采编系统对短时滞文章产生的作用不及中等时 滞和长时滞的文章。DPA 的缩短受到人为等多种因素、编辑流程各个环节的影响，需要作者、编者和审稿 专家的共同努力。网络采编系统的应用可以缩短期刊 DPA，但是 关于其他因素对 DPA 的影响还需要开展进 一步的研究。 关键词 采编系统 网络 论文发表时滞 期刊网络采编系统，就是借助互联网技术构建期刊门户网站和期刊采编业务集成化信息 平台，将在线投稿、查询和在线审稿、流程监控等采编业务整合在一个系统平台上，以期实 现传统平面期刊的数字化存储、网络化传播和个性化利用的目标[1] 。网络采编系统采用在线 投稿、在线审稿、稿件查询、网上编辑等工作流程，实现了从收稿、审稿、编辑加工到发排 的计算机网络化管理和流程控制，完成作者、审稿专家、编辑及读者之间的实时信息传递， 缩短了编辑部各个环节的处理时间，提高了工作效率[2] 。根据开发模式和用户范围的不同， 期刊网络采编系统可以分为商业性、合作共享性和专用性三类，其中前两者由商业性质的专 业软件公司开发；后者是期刊编辑部业务人员与信息技术人员联合开发的以特定用户业务需 求为对象，适用于特定期刊用户独家使用的网络信息处理平台[1] 。此外，还有一些期刊编辑 部通过网络通信软件、网络视频或将 Access 数据库或 Foxpro 数据库软件结合网络应用开发 [4-5] 出适合自身特点的简捷网络采编系统 。 一篇稿件从作者投稿之日起，到论文正式出版的时间为止，这一时间段称为论文发表时 滞（delay in publication of articles ，DPA ），是衡量期刊时效性的重要指标[6] 。我国科技期刊 的影响因子低且论文 DPA 较长，是目前国内期刊发展的“瓶颈”[3] ，而 DPA 较长又直接影 响到了期刊影响因子的提升。因此，缩短论文 DPA ，对扩大稿件来源，提升稿源的学术水平， 扩大期刊的影响力，提高办刊质量都具有十分重要的作用。网络采编系统的一大亮点即是提 高了采编流程的效率，可以有效缩短编审时滞，缩短 DPA 。中华医学会杂志社自 2006 年开 始试点采用自主研发的网络采编系统，按照中华医学会系列杂志的采编流程进行定制开发， 符合实际应用的要求，大大提高了稿件的采编效率。笔者检索近年来有关期刊出版的文献， 未见有对使用网络采编软件前后论文 DPA 进行对比研究的报道。为此，笔者回顾分析《中华 神经科杂志》2005 年和 2008 年两个年度的论文 DPA 情况。以探讨使用网络采编系统对期刊 DPA 的影响。 1. 数据来源与研究方法 1.1 统计 《中华神经科杂志》采用网络采编系统前（2005 年）和使用该系统后第 3 年（2008 年）的各期杂志所发表的论文，分别计数 2005 年与 2008 年的载文量，并根据每篇文章文末 刊印的收稿日期和期刊出版日计算每篇论文的 DPA 和全年平均发表周期。