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客户服务业务入门 【本课程的主要内容】 第一章 认识客户服务 第二章 客户服务人员的素质要求 第三章 培养积极主动的客户服务意识 第四章 客户服务人员的行为规范 第五章 客户服务技巧 第六章 处理客户服务与管理的压力 第四章 客户服务人员的行为规范 【主要内容】 一、客户服务行为规范的主要内容 二、客户服务行为流程的执行 第一节 客户服务行为规范的主要内容 【案例】 客户经理小刘跟张先生约定今天早上10点15分上门服务。于10点10分时,小刘提前5分钟到达客户家门口。他稍微定了定神,开始检查自己的衣服扣子是否扣好,头发是否凌乱,呼吸是否平稳。一切就绪后,他在距门约45cm正对猫眼处自然站立,面部保持微笑,伸出右手,轻按门铃,在听到门铃声音后立即松手,保持自然站立。 这时,只听屋里有人问到:“谁呀?”小刘立即大声回答:“您好,请问是张××先生家吗?我是中国电信的,我是昨天约好来为您安装电话的。”“喔,就来啦。”屋里的人边回答边打开了房门:“请问,您贵姓?”小刘连忙笑脸上前并拿出工作证说道:“您好,我是中国电信客户经理刘××,这是我的工作证。”“我就是老张,请进吧。”老张热情地让小刘进屋。小刘忙说:“谢谢,我套上鞋套后进来可以吗?”老张回答道“行!” 于是小刘确认鞋套完全覆盖鞋底后,小心踏入老张家中。老张说:“电话就安装在床边吧。”于是小刘在床边铺好垫布,拿出钳子等工具放于垫布之上,还用盖布盖住了附近可能会弄脏的床和衣橱。 三下五除二,小刘迅速地将电话安装完毕,说到:“张先生,您的电话已经安装完毕,请您试试看。”“这么快?真好。”张先生拿起了电话试了试,“行了,小伙子,没问题。”于是小刘迅速整理、清点工具箱,将移动的床挪了回去,将垫布、盖布收好,并用自带的抹布擦了墙角、地面,而后说道:“张先生,工作现场已清理完毕,您看这样可以了吗?”“呀,太谢谢了。”老张满意地回答。 这时小刘拿出服务单,填写完毕后,双手将服务单正面递给老张,说道:“张先生,如果没有什么问题,请您在服务单上签名,好吗?”“好的。”老张爽快地接过服务单填上了名字又递给小刘。小刘双手接回老张填写的服务单连声道谢:“这是我的名片,今后有任何问题请和我联系,也可以拨打电话10000,我们将乐于为您服务。”接着小刘拿起作业中产生的垃圾走到门口说道:“张先生,打扰了,再见!”随后轻轻地带上了房门。 一、服务行为规范的含义 服务行为规范是对员工服务行为的规定。 既可以是指导性的原则规定,也可以是指示性的具体做法规定。 这是服务文化系统的最具体部分,也是执行服务文化时的具体依据。 其目的在于,可以让抽象的服务理念变为具体的执行方法。 有的说成服务守则、服务承诺等。 二、服务行为规范的原则 1、理解尊重客户,体现文明礼貌 2、维护公司形象,体现职业风范 3、优化工作程序,提高工作效率 三、服务行为规范的主要内容 (一)基本服务行为规范 1、指导性的规定 2、指示性员工服务行为规范 (二)业务流程中的行为规范 指导性的规定 如松下公司的服务行为规范: (1)销售是为社会人类服务,获得利润是当然之报酬。 (2)对顾客不可怒目而视,亦不可有讨厌的心情。 (3)注意门面的大小,不如注意环境是否良好;注意环境是否良好,不如注意商品是否良好。 (4)货架漂亮,生意不见得好;小店中虽较杂乱,但是顾客方便,反而会有好生意。 (5)对顾客应视如亲戚,有无感情,决定商店的兴衰。 (6)销售前的奉承,不如销售后的服务。只有如此,才能得到永久的顾客。 (7)顾客的批评应视为神圣的意见,任何批评意见都应乐于接受。 (8)资金缺少不足虑,信用不佳最堪忧。 (9)进货要简单,能安心简单地进货,为繁荣昌盛之道。 (10)应知一元钱的顾客胜于百元钱的顾客,一视同仁是商店繁荣的根本。 (11)不可强行推销,不可只卖顾客喜好之物,要卖顾客有益之物。 (12)资金周转次数要增多,百元资金周转10次,则成千元。 (13)在顾客面前责备小职工,并非取悦顾客的手段。 (14)销售优良的产品自然好,将优良的产品宣传推广扩大销售更好。 (15)应具有“如无自己推销贩卖,则社会经济不能正常运转”的自信。 (16)对批发商要亲切,如此则可以将正当的要求无所顾虑地向其提出。 (17)虽然一张纸当作赠品亦可得到顾客的高兴,如果没有随赠之物,笑颜也是最好的赠品。 (18)为公司操劳的同时要为员工的福利操劳,可用待遇或其他方法表示。 (19)不断用变化的陈列(橱窗),吸引顾客止步,也是一种方法。 (20)即便是一张纸,若随意浪费,也会提高商品价格。 (21)缺货是商店不留心,道歉之后,应询问顾客的住址,并马
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