募款專案績效與評估.DOCVIP

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募款專案績效與評估 國立暨南國際大學社會政策與社會工作學系 對非營利組織而言,募心比募錢更有意義。 績效評估的意義 。近年來,我國非營利組織越來越重視服務的績效評估,但一談到「評估」仍不免負面情緒居多。事實上,評估自己所提供的服務就像日常呼吸一樣的自然平常(Posavac Carey, 2003)。Total Quality Management, TQM)的角度來看,任何的服務都有改善的空間。有了評估,我們更清楚有哪些地方需要改善,有哪些地方需要更精益求精。因此,善用評估的結果最直接的功效是改善服務品質。 做為組織決策的依據 透過評估的過程,我們能了解組織所投入的人力、財力、物力、與時間是否得當,也才有證據掌握服務是否有成效。有這些事實依據,決策者可決定是否增加或刪減各項資源,如何發展人力資源等。 累積專業知識 不論是質的評鑑或量的評鑑,都是運用技術有系統蒐集資訊的過程。在這樣的過程中,我們可以擴充對專業服務的認識,甚至可能驗證服務方法與服務成效的因果關係,如此得以逐漸累積專業知識。 做為行銷工具 組織可將評估的結果與利害關係人溝通,這些利害關係人可能包括服務使用者、捐助者、政府、或社區人士,也可將評估結果在報章、期刊、專業會議、或廣播節目中發表。這種有根據且系統化的評估報告會是最佳的行銷工具。 若我們能從上述較正向積極的方向來看評估,應可降低對評估的負面反應。有了較正向的看法,我們也須從技術面了解評估的過程。成功的評估過程有賴評估者與被評估者溝通為何要評估?評估些什麼?如何評估?為誰做評估?何時做評估?具體的說可有下列原則(Murray Tassie, 1994): 確認內部與外部的利害關係人(stakeholders)。 Scriven(1967)最早將評估分為形成性評估(Formative Evaluation)與總結性評估(Summative Evaluation)。形成性評估的目的在於支持改善的過程,強調的是確認方案的優勢與缺失。總結性評估是想要了解方案的效果與影響,進而決定方案是否持續。Patton(1986)認為形成性評估是較行動取向(action-orientation),而總結性評估是結論取向(conclusion-orientation)。 表4-1 評估的類型 形成性評估 總結性評估 關心對象 方案管理者/ 決策者、贊助者、 實務工作者 社會大眾 資料蒐集重點 釐清目標、 執行的問題 執行的過程、 結果測量 確認結果 評估者角色 互動 獨立 方法論 質量並重 重視量化 重視質化 資料蒐集頻率 持續追蹤 有限的次數 報告過程 非正式討論 正式報告 報告頻率 整個過程 評估完成 (Herman et al., 1987) 重視服務績效之評估對人群服務有下列好處:改善人群服務方案之服務品質、、。Martinthe efficiency perspective)、the quality perspective)、the effectiveness perspective)(參閱圖一)。 效果評估 效率評估 輸 入 人群服務方案 輸 出 品質輸出 成效 品質評估 (Martin and Kettner, 1996:8) 效率的觀點重視的是服務的輸出(outputs);品質的觀點可用品質輸出(quali

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