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中国共产党机关公文处理条例
1996年5月3日
国家行政机关公文处理办法
2000年8月24日
见92页
国家行政机关公文处理办法
(2000年8月24日国务院国发〔2000〕23号发布)
P100页
]
图2 上报公文首页版式
图3 公文末页版式
图4联合行文公文末页版式1
图5联合行文公文末页版式2
第一章
一、公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
(一)眉首:置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称眉首;
(二)主体:置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;
(三)版记:置于主题词以下的各要素统称版记。
3-4
一、 眉首
◆1 公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。带密级的公文要编制份数序号,至少要编为两位,如8要编为08。
◆2 秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。密级分绝密、机密、秘密 。
◆3紧急程度
如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
紧急文件分为“特急、加急”两种;紧急电报分为“特提、特急、加急、平急”四种。
◆4 发文机关标识
发文机关标识又称“红头”,由发文机关全称或规范化简称后+“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定
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