第4章中文Word2003的应用.pptVIP

第4章 中文Word 2003的应用 本章教学目标： ● Word简介 ● 文档的基本操作、编辑 ● 段落、字符，以及其他常用的格式化 ● 表格的应用 ● 在文档中插入对象 ● 文档的打印预览及打印 ● 样式及模板的使用 4.1 Word简介 4.2 文档的基本操作 4.3 文本的编辑 4.4 段落格式化 4.5 字符格式化 4.6 其他常用的格式化 4.7 表格的应用 4.8 在文档中插入对象 4.9 文档的打印预览及打印 4.10 样式的使用 4.11 模板的使用 4.1 Word简介 4.1.1 Word 2003的启动与退出 1. 启动Word 2. 退出Word 4.1.2 Word窗口的基本结构 成功启动Word后，屏幕显示的Word主界面及其组成，如图4-2所示。 P96 图4-2 Word主窗口及其组成 4.1.2 Word窗口的基本结构 1. 文本编辑区 文本编辑区即窗口下半部分的空白区域，对文档内容进行的输入、修改、设置字符和段落格式等工作都是在这个区域中完成的。 2. 插入点和段落标记 插入点是文本编辑区内的一个垂直闪烁条，它指示出文档中当前字符的插入位置。在插入状态下，每当输入一个字符，插入点就向右移动一个字符位置。段落标记是段落分隔符，由回车键产生。 3. 结束标志 结束标志是文本区中的一条短横线，它指示出整个文档的结束位置。若文本区没有此标志，可选择“视图”→“普通”命令将其显现出来。 4. 选定栏 选定栏是文本区中位于窗口左部的不可见的标识栏，可以用它来对文本部分进行大范围的选定。尽管选定栏是隐含的，但当鼠标指针处于这个区域时，指针形状会由I形变成右箭头形。 5. 状态栏 状态栏位于窗口底部，它提供了插入点位置、某些常用键状态以及正在使用的按钮或菜单命令的有关信息。 6. 工具栏 默认显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工具栏中有许多快捷按钮，用鼠标单击这些按钮，可以方便地执行新建、打开、保存文档等基本操作，也可以为字符和段落指定格式，还可以快速地将符号插入到文档中的插入点位置。Word有许多工具栏，如“图片”工具栏等，它们都隐藏着，必要时可显示于窗口中。 7. 标尺 标尺包括水平标尺和垂直标尺。它可以显示出文档中的文字在页面中的位置，另外，利用标尺还能够实现设置段落缩进、调整表格的行高和列宽等功能。标尺默认的度量单位是厘米。 8. 标题栏 窗口最上面一栏叫做标题栏，它含有应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档的文件名。另外，标题栏中还包括下列部分： （1）系统菜单。它位于标题栏的左端，单击此按钮或按Alt+空格键可激活系统菜单，列出用于控制Word 窗口的最大化、最小化、恢复、大小、移动和关闭窗口等方面的命令。 （2）“最小化”按钮和“最大化”按钮。这两个按钮用于控制窗口的最小化和最大化，详细的说明可参阅第2章相关内容。 （3）关闭按钮。用于关闭Word应用程序。其功能与“文件”菜单中的“退出”命令相同。 9. 菜单栏 菜单栏位于标题栏之下，其中含有9个菜单，每个菜单中包含了一系列命令。 10. 绘图栏 绘图栏可向Word文档中画图，如流程图、箭头等。 11. 滚动条 滚动条位于窗口的右边沿和底边沿。垂直、水平滚动条中的滚动块分别指示出Word 窗口中显示出的内容在整个文档中的纵、横位置。如果要查看的内容不在窗口可视范围内，可以用鼠标拖动滚动块以查看文档其他部分的内容。 4.2 文档的基本操作 4.2.1 创建新文档 启动Word后，系统会自动创建一个新文档“文档1”。也可以在其他时刻自行创建一个新文档，并输入文字，然后再对它们进行各种各样的处理，使其达到预期的格式要求。创建新文档的操作步骤如下： （1）选择“文件”→“新建”命令，程序界面右边显示“新建文档”任务窗格。 （2）单击“新建”栏中的“空白文档”或其他类型的文档，便可生成新文档，如图4-3所示。 4.2.2 打开已有文档 如果要对一个以前创建的文档进行内容或格式等方面的修改，就必须先将此已有文档打开。操作步骤如下： （1）选择“文件”→“打开”命令，显示“打开”对话框，如图4-4所示。 （2）在“文件类型”下拉列表框中选择“Word文档”选项，在“查找范围”下拉列表框中选择需要打开的文档所在的磁盘和文件夹，然后在列表视图中单击所需打开的文档的文件名。 （3）单击“打开”按钮，便可打开指定的文档。 4.2.3 输入文本 创建新文档或打开已有文档之后，即可输入文本。 具体操作步骤如下： （1）将插入点定位到要插入特殊字符的位置。 （2）选择“插入”→“符号”命令，显示“符号”对话框，如图4-5所示。 （3）选择并单击要插入字