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信息系统新增资产配置操作流程说明 一、资产购置管理简述 本系统分资产计划内购置和计划外购置两种购置方式实现资产购置的流程化管理，其中【资产购置申请审批单】为计划外采购，为配合政府采购计划申报，此审批单不再使用！！！ 从今年起，统一使用【资产购置计划审批单】和【资产购置审批单】，【资产购置审批单】上必须选择【资产购置计划审批单】单号，不选择系统不让保存。 二、操作流程 书面报送《政府采购计划申报表》前，应将拟申请配置资产在国资管理信息系统中录入【资产购置计划审批单】。 （一）资产购置计划审批单流程 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产购置管理】→【资产购置计划审批单】 如下图： 点击【新增】出现如下界面，如图 可点击左下角【增加】按钮，在此单据中增加多项要采购的资产; 还可选中子表中的一行，点击【单位存量】查看本单位该类别资产已经有的数量。相关信息后，点击【保存】，基层人员点击【审核】、【送审】即可。 参与业务流程处理人员可通过【单位存量】查看某一单位资产存量，为审核提供依据基层单位工作结束，等待上级部门进一步审核，具体可点击【流程跟踪】查看审批单到审核到哪一步，如下图： （二）资产购置审批单 单位根据经财政审批的《政府采购计划申报表》进行一次性采购或者分批招标的，应在采购完成后，入固定资产账的同时，将采购合同复印件报财政局资产科备案，并将新增资产在国资信息系统的【资产购置审批单】中申报。 具体操作为：【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产购置管理】→【资产购置审批单】 如图： 点击【新增】，出现如下界面，如下图： 由于此购置为计划内采购，必须选择采购单号，子表中的信息由系统从选择的采购计划中提取，只需改动具体内容即可，在此不再介绍。 由于购置有可能是多个资产通过一张申请单进行购置，对应生成的卡片是多个资产在一张卡片，而资产管理的要求是一物一卡，可通过【资产登记】-【卡片拆分】功能完成卡片拆分工作。