98學年度第1學期第4次行政會報.pptVIP

一、應 辦 事 項 請總務處事務組確實依臺北縣政府公有財產管理辦法及相關作業手冊之標準作業流程清查本校及幼稚園財產暨物品，如有要報廢(已屆年限)、汰換、捐贈、變賣要依循相關規定辦理，並於簽文加註『法令依據』及處理程序。另外人事室及本室二台電腦至今未入帳，請洽縣府資訊中心查詢後儘速辦理財產入帳事宜。 二 、注意事項 依鈞長裁示有關收支對列部分，本室提供範例卓參(如影本)，請各處、室、幼稚園承辦人落實依98年度預算歲入及歲出額度設算，本室已提供電子檔給各處室，切記勿用預算額度控管，另97學年度等收支對列部分如有結餘，不再支用時，儘速清查，辦理繳庫。 三、應辦事項 本室已於10月8日送簽核會各處室『9月份止預算執行情形表』，有未達80%經、資門部分(含多功能體育館保留)，請提高執行率，另各承辦人要依自己編列之分配數額度支用，如要流用他處室預算請送簽辦理避免紛爭、另外超過本月分配數時請於次月核銷，以免造成退件困擾。 四、應辦事項 請學務處就教育局函示各科教學業務一般事務費預算150 萬(縣中運)結餘315,000元控管不可支用，決算時移作人事費-加班費不足部分(詳影本)，有關資源回收支用相關注意事項請依97.07.01北教學字第0970489514號函訂定本校內規來執行辦理。(詳影本) 五、注意事項 依總務處事務組提供預算執行─有關水電費已超支6萬元，請各處、室各組承辦人節省開支，控留預算支應不足水電費。 六、注意事項 請教務處教學組切實依每學期『教師授課配課表』編排之課程並檢附校務會議記錄、監考表、每月請領明細表、課程表、每月請假記錄、行事曆等(已影印資料予承辦人)並請承辦人切實查核兼、代課、課後輔導鐘點費、因『鐘點費』查核是審計室稽查重要事項，請加強辦理，避免日後繳回，造成困擾；另96、97學年度課後輔導...等如有結餘，不再支用時，儘速清查，辦理繳庫。 98學年度第1學期第4次行政會報 會計室 98.10.27 * *