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长春理工大学工资管理规范(二)
——工资管理流程
一、起薪
(一)新留校参加工作人员
1、新参加工作人员将身份证复印件1份交到人事处,填写《各类人员信息采集表》;
2、人事处依据国家有关政策,按照新参加工作人员的学历、学位获得情况核定工资;
3、身份证复印件、新留校人员起薪通知单交计划财务处起薪;
4、基本数据输入GPMS数据库;
5、打印工资审批表,经人事处、省教育厅、省人事厅盖章后,存入档案。
起薪流程图:
(二)调入人员
1、调入人员将身份证复印件1份、调出单位《工资关系介绍信》交到人事处,填写《各类人员信息采集表》;
2、人事处核定工资(引进人才和企业调入人员应先到省人事厅核定工资,然后起薪);
3、人事处负责查档,审阅工资变动情况,并打印《工资标准核定表》,经人事处、省教育厅、省人事厅盖章后,存入档案;
4、身份证复印件、起薪人员工资表交计划财务处,起薪;
5、基本数据输入GPMS数据库。
起薪流程图:
(三)复转军人
1、复转军人将《工资关系介绍信》交人事处;
2、人事处工资管理人员携《工资关系介绍信》、复转军人档案、《工资标准核定表》到省人事厅,由省人事厅根据国家及吉林省相关政策核定工资,《工资标准核定表》存入档案;
3、起薪人员工资表、身份证复印件交计划财务处,起薪;
4、基本数据输入GPMS数据库。
起薪流程图:
(四)回国人员
1、回国人员到人事处干部科报到;
2、人事处干部科填写《工资、津贴变动通知单》,负责人签字后于每月底报人事处劳资科;
4、人事处劳资科按其档案记录确定应享受的工资标准;
5、填写起薪(津贴)通知单,交计划财务处起薪(津贴)。
起薪流程图:
二、晋职调资
(一)专业技术人员晋升专业技术职务、工人晋升技术等级
1、从任职的下一月起兑现新任职务(技术等级)工资;
2、按照就近就高的原则,在原职务工资基础上确定新任职务应享受的工资标准,修改GPMS数据库,打印《工资标准核定表》;
3、经人事处、省教育厅盖章存入个人档案;
4、打印晋职人员工资变动通知单交计划财务处兑现。
(二)行政管理人员晋升行政领导职务
1、具有行政管理人员职务的
(1)按行政管理人员核定新任领导职务工资标准;
(2)修改GPMS数据库数据,打印晋职《工资标准核定表》;
(3)经人事处、省教育厅盖章后存入个人档案;
(4)兑现其档案工资。
2、具有专业技术职务的
按照双肩挑人员处理,即选择工资额度高的兑现。兑现办法参照专业技术人员晋职、行政管理人员晋职情况。
晋职调资流程图:
三、正常升级
(一)每年9月初,请示省人事厅是否进行正常升级工作;
(二)利用GPMS数据库进行数据处理,并打印当年应正常升级人员的晋档《工资标准核定表》;
(三)《工资标准核定表》经人事处、省教育厅盖章后,存入档案;
(四)审核正常升级人员名单,交计划财务处兑现。
正常升级流程图:
四、调整工资标准
(一)GPMS数据库处理,打印调标工资核定表;
(二)《工资标准核定表》经人事处、省教育厅盖章后,存入档案;
(三)审核调整工资标准人员名单,交计划财务处兑现。
(四)调标时,离退休人员相应增加离退休费,具体程序同在职人员调整工资标准。
调整工资标准流程图:
五、滚动升级
(一)GPMS数据库处理,打印滚动升级工资核定表;
(二)依据工资核定表所提供数据制作滚动人员名单(一式二份);
(三)《工资标准核定表》经人事处、省教育厅盖章后存入档案;
(四)审核调整工资标准人员名单,交计划财务处兑现。
滚动升级流程图:
六、校内变动
(一)岗位变动人员
1、按转岗后的新任职务重新核定工资;
2、新核定工资交计划财务处兑现;
3、修改GPMS数据库;
4、打印《工资标准核定表》,经人事处、省教育厅盖章后,存入档案。
岗位变动流程图:
(二)部门变动人员
1、修改GPMS数据库;
2、打印校内变动通知单(一式二份),一份交计划财务处,一份留存。
七、停薪(津贴)
(一)停薪
教职工调动工作、自动离职、解除劳动合同、开除、去世等,从办理手续的下月起,停发工资。自费出国进修人员及出国超期人员,在国外期间的工资全额停发,待其返校后重新起薪。
1、调出人员办理调出《工资关系介绍信》,其他人员填写停薪通知单;
2、调出人员介绍信、停薪通知,加盖劳资章后交计划财务处;
3、修改GPMS数据库。
(二)停津贴
国家公派和单位公派的出国进修人员、访问学者,在规定的留学期限内,只发职务(等级)工资(基本工资的70%部分)、地方补贴,停发津贴(30%部分)、校内津贴(岗位津贴、领导津贴、交通费)等项目。在国外期间,仍享受正常升级、滚动升级的待遇,但只兑现职务工资(70%部分),待其回国后,再按新的标准全额发放。
1、在出国的下月起停发;
2、人
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