申请材料填报规范.docVIP

申请材料填报规范 1、认证申请材料应附：（1）管理体系认证委托书；（2）营业执照（副本）复印件或机构成立批文；（3）组织机构图；（4）生产工艺流程图或服务提供流程图；（5）相关资质证明（含3C，法律法规有要求时）；（6）适用的法律法规清单；（7）相关的产品检测报告；（8）管理体系认证合同书及管理体系认证费用清单；（9）地理位置示意图（适用于ISO14001、GB/T28001）；（10）厂区平面布置图（适用于ISO14001、GB/T28001）；（11）重要环境因素/重大危险源清单（适用于ISO14001、GB/T28001）；（12）环境/职业健康安全目标、指标和管理方案（适用于ISO14001、GB/T28001）；（13）守法证明（适用于ISO14001、GB/T28001）；（14）原认证机构发放的证书复印件（中英文）、最近一次审核/复审、历次监审报告和不符合项报告、顾客投诉记录及采取的纠正措施及预防措施和评审措施的有效性的记录（适用于机构间转换证书）。 2、复评换证材料应附：（1）复评调查表；（2）原证书复印件（中英文）；（3）营业执照（副本）复印件或机构成立批文；（4）组织机构图；（5）生产工艺流程图或服务提供流程图；（6）相关资质证明（含3C，法律法规有要求时）；（7）适用的法律法规清单；（8）相关的产品检测报告；（9）管理体系认证合同书及管理体系认证费用清单；（10）如证书有变更时需提交证书变更申请书；（11）地理位置示意图（适用于ISO14001、GB/T28001）；（12）厂区平面布置图（适用于ISO14001、GB/T28001）；（13）生产车间平面布置图（适用于OHSMS）；（14）重要环境因素/重大危险源清单（适用于ISO14001、GB/T28001）；（15）环境/职业健康安全目标、指标和管理方案（适用于ISO14001、GB/T28001）；（16）守法证明（适用于ISO14001、GB/T28001）；（17）最新版本的质量手册和程序文件。 3、证书变更材料应附：（1）证书变更申请书；（2）原证书复印件（中英文）；（3）营业执照（副本）复印件或机构成立批文；（4）组织机构图；（5）工艺流程图或服务提供流程图；（6）相关资质证明（含3C，法律法规有要求时）；（7）适用的法律法规清单；（8）相关的产品检测报告；（9）管理体系认证费用清单或管理体系认证合同补充协议；（10）企业如需更名，需再附上原营业执照复印件，和当地工商部门出具的企业营业执照变更的证明；（11）如企业因当地行政区划调整作地名变更，需附当地派出所出具的地名变更证明；（12）地理位置示意图（适用于ISO14001、GB/T28001）；（13）厂区平面布置图（适用于ISO14001、GB/T28001）；（14）重要环境因素/重大危险源清单（适用于ISO14001、GB/T28001）；（15）环境/职业健康安全目标、指标和管理方案（适用于ISO14001、GB/T28001）；（16）守法证明（适用于ISO14001、GB/T28001）。 4、管理体系认证委托书，复评调查表、证书变更申请书必须填写清楚完整，不能有任何项目遗漏或空白，如有和费用计算的相关的栏目漏填或填写不清楚，在计算费用时，一律不予打折。 5、申请材料上企业的申请认证范围填写必须真实、准确、详细，且与管理体系认证合同书上填写的审核范围一致；申请机构地址必须填写完整，具体格式为：中国江苏省××市××区××路××号，其申请认证的范围、地址填写要求需同证书内容确认件，并与确认件一致。 6、管理体系认证委托书、复评调查表、证书变更申请书、管理体系认证合同书及管理体系认证费用清单、管理体系认证合同补充协议均需使用原件，并加盖申请组织公章。 7、上报材料中认证合同和认证费用清单必须填写清楚、完整，不得随意涂改，尤其是关于金额及费用支付方式的几项必须填写完整，不得有遗漏。 8、如申请材料已上报，在注册审核前，企业信息有变更需重新上报的，必须在申请书的右上角注明。 9、企业需多体系结合审核时，只能上报一套结合审核的申请材料，并在委托书的对应栏目中注明，如材料按各体系分开上报，则视为分体系审核。 10、上报的认证申请材料和复评申请材料必须在审核前二个月邮寄至中心，以方便中心进行合同评审和组长安排。 11、企业证书变更需做现场审核，如无特别说明，则结合下次监督审核一并进行。 12、如因缺少材料而收到总部的反馈单，则计入办事处考核记录中。 13、所有上报的申请材料须填写《申请材料上报清单》（附件一），并有办事处主任签名确认。凡不符合要求的材料，中心将出具《申请材料质量反馈单》（附件二），严重不符合要求的予以退回。各办事处上报材料质量纳入《办事考核奖励办法》考核。 附件一： 申请材料