電子流程管理系統.PPTVIP

電子流程管理系統～以建碁股份有限公司為例～ 電子流程管理系統 鼎新EASYFLOW電子流程管理系統 符合企業使用習慣之工作流程、協同運作套裝軟體 。 電子表單管理 知識文件管理 會議追蹤管理 ISO文件管理 電子表單管理模組（EFS） 打破組織時空疆界，以瀏覽器介面即時追蹤流程狀態，可加強組織流程控管、洞悉管理瓶頸，大幅提昇溝通效率、減少人力與管理之成本，提供企業流程改造新契機。 知識文件管理模組（KMS） 協助企業發揮組織智慧、提昇核心競爭力，對於存在於組織內、外，以及員工本身的內隱與外顯之關鍵知識，進行系統性的收集、儲存、傳遞、分享、利用與創造之最佳解決方案。 ISO文件管理模組 企業實際應用上線並藉此通過經濟部商檢局驗證的文件流程管理系統。透過電子化ISO文件管理系統，可快速協助企業建置一套完整、安全、嚴謹的 ISO文管機制，落實品質管理毫無後顧之憂。 會議追蹤模組（MTS） 協助企業追蹤會議決議事項、承辦進度、列管時間、預計結案時程…等決策制定與執行之流程，大幅提昇會議決策達成率。數位化保存會議記錄與決策過程，結合企業知識管理創造競爭優勢、發揮企業智慧。 電子流程管理系統的特點 快速 完整 簡單 貼心 嚴謹 輕鬆 即時 清楚 安全 人性 前瞻 彈性 系統應用架構圖 電子流程管理系統的效益 溝通效率大幅提昇。 無安全的後顧之憂。 用最短時間建置最佳方案。 系統設計符合現代組織需求， 提昇企業競爭力。 個案｜｜建碁股份有限公司 公司簡介 屬於宏碁集團旗下 ，經營業務主要為電腦主機板、光電、網路多媒體、機殼準系統等產品之設計、製造及銷售業務，產品主要供應於強調彈性與速度的電腦零組件市場。 系統導入目的 流程電子化能有效提升企業內部核心關鍵流程之效率 縮短資訊傳遞所需的時間 導入後共開發了十五種表單： 加班申請單 庶務用品申請單 名片申請單 請假單 料號申請單 ．．．．． 導入之關鍵困難因素 人為因素－充分的溝通與說明，降低員工對系統導入的抗拒。 環境因素－MIS人員在表單撰寫時多花了額外的時間，但減少工作流程上必須花費重複工作的時間。 制度變更－年度間的政策不一造成資料匯入及計算問題，幸好具有修改彈性可以因應此一問題。 導入關鍵成功因素 企業主管支持 教育訓練成功 服務系統完善 系統客製化彈性 結　　論 【電子流程管理系統】協助企業的流程再造、效率提昇與成本降低。 【會議追蹤系統】幫助企業內部會議進行議題追蹤處理，提昇執行成效。 【知識文件管理系統】幫助組織對內部知識文件進行控管及知識分享與教育訓練。 【ISO文件管理系統】節省大量人工成本，真正落實ISO品質管理理念。 結　　論 企業將營運流程電子化之後，『運籌帷幄於企業總部』的美麗願景亦不遠矣。 在未來資訊流通快速的 e 世紀中，提昇組織對營運資訊的管理能力與決策資訊的完整性是企業生存的不二法門。 * * 　此簡報會與參加人員進行相關討論，所以你將需要加入執行項目來輔助討論。 請充份運用 PowerPoint 整合記錄這些執行項目於你簡報進行中，方法如下： 於投影片放映狀態按下滑鼠右鍵 選取〔會議記錄簿〕 選取〔執行項目〕 將意見記錄於其中 按下〔確定〕以結束此對話方塊 這個功能將隨著意見的加入，而自動於投影片下方產生一個執行項目