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客房部简介
客房部,又称管家部,其工作重点是管理好酒店所有的客房,通过组织接待服务,加快客房周转。客房部担负着客人住店期间的大部分服务工作,其业务范围涉及整个酒店房间和公共区域的清洁卫生、物资用品消耗的控制、设备的维修保养等。客房服务与管理的水平,不仅影响到酒店的声誉和房间销售,而且直接影响到成本消耗和经济效益。
客房部下辖楼层、会议服务、公共区域和洗衣房。负责客人在酒店住店期间的客房内服务、卫生、安全和酒店公共区域卫生、客人衣物、棉织品和员工制服的洗涤管理业务。
客房部组织结构图
客房部管理制度
1、员工安全规范
1.1不得在酒店内及楼层内奔跑。
1.2不得将手伸进垃圾桶或垃圾袋内,以防利器和碎玻璃把手刺伤。
1.3必须用双手推车。工作场地如有油污或湿滑,应立即擦干净,以防滑倒摔伤。
1.4不要用过期的清洁剂,以免发生危险。不可使用损坏的工作用具,也不可私自修理。
1.5拿取高处物品,应使用梯子,不应使用任何代用品。
1.6搬笨重物品,应两人或多人搬运,须用脚腿力,勿用背力。最好用手推车搬运。
1.7发现公共区域照明不良或设备有损坏,应马上报告领班或房务中心,尽快修理,并采取临时救急措施,以免发生危险。
1.8在公共场所清洁时,使用工作车、吸尘器、洗地机和地毯机,应留意是否有电线绊脚的可能性,工作车应靠边放,注意工作指示牌的使用。
1.9洗地毯和洗地时,要特别注意电线和插座,小心触电。
1.10当使用较浓的清洁剂时,应带手套,以免化学剂腐蚀皮肤。
1.11发现房间的玻璃杯或茶杯有裂口,应立即更换,妥善处理。发现桌、椅、床不牢固,应尽快修理,以免伤人。
2、楼层安全服务制度
2.1服务员在做房、开床时,必须实行做一间、开一间、完一间、锁一间的规定。如有工程维修时,服务员必须记录进出时间、工人姓名、房号。
2.2在客房责任区内发现可疑人员,要主动询问。凡被开除、劝退、辞职和调离的原酒店员工,不得进入楼层。其它外部门人员不得私自进入楼层区域。对客房区域发生的治安刑事案件,应认真保护好现场,积极提供线索,配合保安部做好调查取证工作。
2.3在楼层遇到住店客人没带钥匙或丢失钥匙而无法进入房间时,应礼貌地告诉宾客到前台办理续房手续,楼层服务员只有在接到指令后,方可为客人开房间。
2.4对客人遗留物品及捡拾物品,要按有关规定,及时上交房务中心,不得以任何理由截留。
2.5发现各种反动、淫秽书刊、画报、录相带、封建迷信用品等物,一律上交部门经理。由部门经理及时转交保安部。
2.6客房区域内发现易燃、易爆等危险物品时,服务员不得随意翻动,要派人控制,并及时报告保安部处理。
2.7服务员对所保管使用的万能钥匙应随身携带,严禁借他人。每天领用万能钥匙要有严格的登记(签领用人姓名、签领用时间)手续。
3、客房服务员条例
3.1不可在客房内打外线电话。
3.2不可将个人私事向住客倾诉,以免烦扰住客。
3.3不可翻阅住客文件、书报等。
3.4不可借清理房间翻动住客抽屉或橱柜。
3.5不可取食住客剩余之食品与使用客人之物品。
3.6不可在客房内睡觉、收看电视、听收音机或使用浴室等。
3.7不可作出过分服务,以免使住客厌烦。
3.8不可借服务名义而在客房逗留过久,以免误会。
3.9不可擅自调换住客房间,图取住客欢欣。
3.10不可代住客兑换外币。
3.11不可随意给陌生人开房门。
3.12上班时间不可高声谈论或嬉笑。
3.14不可在服务台及操作间嗑睡、抽烟、吃零食阅读书报。
3.15不可随意离开岗位逗留于公共场所,如一楼大堂及其他客用区域等。
3.16不可使用客用物品。
3.17不可将毛巾、床单、枕套等客用品当抹布清理房间。
3.18不可从山庄大门进出。
3.19不可有任何失态与冒犯住客之言行。
3.20不可向住客媒介色情。
3.21上班时间严禁会客,下班后不得逗留酒店。
3.22不可向住客兜售或购买物品。
3.23不可将Master Key借于他人使用。
3.24遇客人或酒店领导应主动道安问好。
4、洗衣房员工安全操作规范
4.1严格按照操作程序进行作业。
4.2每天下班指定专人做到三关、两锁、一检查。即:关闭电源、关闭电器、关闭水源。锁好抽屉、锁好门窗;检查有无不安全隐患,发现问题要认真处理并记录备查。
4.3室内棉织品的摆放位置,要和电源、水源、机器保持一定的距离。
4.4熨烫后的衣物,一定要等散热后再码放成堆,防止热量内蓄自燃。
4.5洗衣房人员去客房取送洗衣时,要在客房服务员协助下办理,不准单人进客房。对去客房取送洗衣要做认真记录(人员姓名、时间、取送衣物种类数量)并存档备查。
5、房务中心管理制度
领用归还钥匙:凡从房务中心领用、归还钥匙,必须准确填写时间、领用人
姓名、用途及归还时间,发放人应同时签名。房务中
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