时间管理者的一天.pptVIP

我们不必过分害怕痛苦的原因在于，心理学研究告诉我们，我们的大脑有一个自我保护功能——遗忘痛苦。 一个人遗忘痛苦的能力特别强的一个具体表现就是，这个人会很轻易地原谅自己。——有两个办法是很简单却又非常有效的。 第一个办法是当你面临尴尬的时候，记得一定要拿出纸笔来，把你所遇到的尴尬记录下来——当然，最好是记录在同一个本子里。这样的记录是非常有意义的。因为它会提醒你，这是你曾经遇到过的尴尬。如果你不用纸笔记下来，那你就肯定会忘的。然后还要养成一个习惯，定期拿出这个本子回顾一下。 第二个方法是在做所有类似的必须记住大量信息的工作的时候，一定要想办法由衷地把这件事当作快乐的事情来做。 目标： 更精确的使用时间，排除一切外在干扰 手段： 以每半小时为计时单位，使用厨房里的番茄计时器进行有效计时。 术语：
番茄计时器：厨房里用的计时器，通常以25分钟为工作时长。之所以命名为番茄工作法是因为第一次使用这个工作法时用的计时器为番茄形状。（Pomodoro在意大利语中是番茄的意思。）
时间盒子：运用番茄工作法时，一系列活动或任务被安排到特定的时间内完成，已确定的活动的截止日期就不允许改变。如果必要的话，?完成的任务可以被安排到下一工作时段中。
定量估测错误：对某项任务的估测值高于或低于实际工作的时间。
定性估测错误：对所要完成的目标不明确，不知道什么该做什么不该做。 一个番茄时间共30分钟，包括25分钟工作时间和5 分钟休息时间。 每四个番茄时间后，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。 番茄时间不可分割，不存在半个番茄时间或一刻钟的番茄时间。 一旦开启番茄计时器，就必须要坚持到底。如果必须离开，就应把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样。 如果你在番茄计时器响起前就完成了手头的工作，你可以利用剩余的一部分番茄时间，复习一遍之前所学的，或检查一下所做的工作，这样可以使你得到一点小小的提高，记录一下你所做的事情，直到铃声响起。 “保护你的番茄”：明确地告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求。 如果一项任务的估测值大于5到7 个番茄，那么就打散它。 如果一项任务的估测值小于一个番茄，就把几个小任务组合成一个大任务。 时间管理者的一天 likalanyuki 晨间日记 GTD方法 番茄工作法 7：00 19：00 12：00 一、7：00了，起床了，该写晨间日记了 比前一天的记录更客观 对前一天的事情还记忆犹新 更容易坚持记日记的习惯 可以坚定自己想要达成的目标与决心 为什么要在第二天的早晨记日记？ 晨间日记可以记载哪些内容？ 大类 具体项目 工作 ·能力开发 ·经营 ·管理 ·进货·工作人员 ·学习 ·资格 ·活动 ·企划案 ·想法 ·推广·社团活动 金钱 ·收入 ·支出 ·购入品 ·股票 ·资产 ·储蓄 ·家用 ·投资信托 健康 ·饮食 ·运动 ·减肥 ·身体状况 ·锻炼身体 ·体重 ·脂肪 人际关系 ·父母 ·家人 ·小孩 ·亲戚·情人 ·朋友 ·熟人·工作伙伴 ·联络事项 ·人脉网络 兴趣与其他 ·义工活动 ·阅读 ·电影 ·音乐 ·游戏· ·购物 ·美容 ·喜欢物品 ·开心的事 ·今天必须注意的事 晨间日记的格式【九宫格】 晨间日记的优点 每天早上只需要五分钟进行规划 数据表格化,限定了表格的内容更方便书写 可以永久地持续书写下去 管理很方便 【excel自制表格、专用软件、记事本】 强调工作学习、身体与家庭生活的平衡 把面向未来和面向过去结合在了一起 【长期计划Vs短期计划】 Tip：短期计划Vs长期计划 长期计划是需要通过实践才能习得的能力；如果一个计划的期限只有一个星期的时候，我是很容易坚持，并且往往可以出色地完成。 我的建议是这样的：如果你想改变你自己，或者你自己目前并不令人满意的处境，那就一切从简——找一个你觉得该给你带来改变的行动，然后去做就是了。 ——李笑来 把长期计划分解成短期计划方法一：按时间分解 把长期计划分解成短期计划方法二：按项目分解 每个计划都必须形成可见的目标！ 用SMART方法合理设置计划目标 Specific 具体的 Measurable 可度量的 Attainable 可实现的 Realistic 现实的【契合的】 Time-bound 有时限的 晨间日记 番茄工作法 7：00 19：00 GTD方法 12：00 二、12：00 上完课，用GTD进行自我规划 博百家之长！ Get things done! 尽管去做 副标题: 无压工作的艺术 作者: (美) 戴维﹒艾伦 译者: 张静 出版社: 中信出版社 出版年: 2003-09-01 页数: 305 定价: 21.00 装帧: 精装 ISBN: 9787800738609 二、GT