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浅谈海事系统存货管理 芜湖海事局 吴永宏 摘要：海事系统在正常业务工作中常常会购置不同类别的存货物资，本文阐述了存货的概念、海事系统存货管理的重要性，分析了海事系统存货管理的现状及存在的问题，提出了加强海事系统存货管理的对策。 关键词：海事系统 存货 管理 存货是指事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储存的资产，包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。 一、海事系统存货管理的重要性 海事系统在正常的业务工作过程中，往往会购置大量的包括海巡艇燃油、船艇配件、签证读卡器等在内的存货物资。组织好存货管理是保证海事系统各项业务工作特别是安全监管中心工作正常进行的物质前提；存货管理作为资产管理的一个重要内容，其管理水平直接关系到单位资金的占用和资产的配置，对实现财务管理的目标具有重要的影响，是海事系统财务管理工作不可忽视的一部分；加强存货的日常管理、核算，对提高海事系统管理水平，提高资金使用效率，减少财务漏洞也具有重要的意义。 二、海事系统存货管理现状及存在的问题 海事系统存货采购的经费主要是财政拨款，具有一定的无偿性。它的使用一般也是无偿的，主要用于本单位的水上安全监管、船舶船员管理等各项业务活动。近年来，海事系统各单位往往重视固定资产的管理，却忽视了对存货物资的管理。在实际工作中，大多数单位无论在账务处理还是在日常使用管理上都缺乏健全的制度和机制，长此以往，极易形成浪费，严重的还可导致国有资产流失甚至贪污腐败。目前海事系统在存货管理上存在的问题主要表现在： 1、存货管理核算不规范。 2013年1月1日施行的新事业单位会计准则规定：事业单位随买随用的零星办公用品，可在购进时直接列作支出，不通过“存货”科目。但在实际业务中，海事系统很多单位对大批、大宗购置的燃油等存货物资也采用这种以报列支的方法，直接依据发票报账列支，而不是先进“存货”科目反映，然后依据存货实际使用情况再据实列支。这种方法在核算上省时省力，但容易造成对存货的实际使用情况不了解，形成资产流失和使用上的浪费。 2、存货采购缺乏科学、合理的预算。 由于海事系统存货采购主要资金来源是财政拨款，财政资金实行国库集中支付制度后，在日常实际操作过程中，会遇到如下一些情形：如购入船舶燃油等存货物资时，先记入存货，出库使用时再做事业支出，可是年末对账时会出现因为存货物资未使用完而事业支出与零余额账户支付金额不一致的情况。另外，由于使用者不能科学、合理地做出需求预算，还会出现不符合实际的大量购置，致使有些物资长期闲置。 3、存货管理内控制度不健全。 存货的内部控制是内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。