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1. 目的
为维护本公司物料、员工人身、财产安全和生产秩序的稳定,做到管理有序,有章可循,以确保放行工作有序执行,特制定本制度。
2. 范围
保安人员,物品、人员、车辆出入均须遵守本条例,门岗保安有责任与权力按本条例严格把关管理。
3. 责任
3.1行政人事部负责本制度的制定、修改。
3.2门卫工作人员执行本制度。
4. 内容
物品出入放行管理:
4.1所有出厂物品(产品成品、半成品、物料、机器设备)均须持有授权人签批的《放行条》方可出厂(签批权限表附后),否则值班保安有权阻止其出厂。
4.2员工携带个人物品出厂,必须持有效的个人物品放行条方可出厂。
4.3值班保安有权对进出厂的物品进行清点、检查(包括私人手袋),被检查者应主动予以配合。
4.4当需要委托他人或司机携带物品出厂时,当事人应办妥相关手续交与被委托人,以免延误时间。
4.5当签批权限人不在,而物品又急于出厂时,当事人应开具相关放行条,并向值班保安说明事由(应当值班保安面电话通知权限签批人)。
4.6值班保安遇到第4.5点情况时,应认真核对出厂物品无误后给予放行,并责令当事人事后及时补办相关手续。
4.7当物品需出厂时,当事人须预留保安的检查时间,不得以任何理由拒绝保安检查。
人员出入放行管理:
4.8员工于晚上00:30分后禁止出入厂门口,(配料部因工作特殊提前下班可外出),如遇紧急情况员工外出需写外出事由及外出保证书。
4.9本公司所有人员(总经理除外)出入厂区须按规定将厂证佩戴于前胸,并主动接受值班保安检查、监督。
4.10如遇如下情况,除非有本部门负责人或人事部作证,否则员工均不可以进入厂区
4.10.1没有厂牌的员工;
4.10.2厂牌上填写项目不清楚,没有公司印章;
4.10.3正式厂牌上没有照片人员;
4.11因公需外出的人员,应持本部门负责人批注的《公务外出申请单》到行政人事中心开《出厂证明》出厂。
4.12请假外出的人员,应持有效的《请假条》到行政人事中心开《出厂证明》出厂。
4.13遇特殊情况(如工伤、急病等)需出厂时,值班保安应给予放行,但事后当事人应及时补办相关手续。
车辆外出管理:
4.14访客车辆,访客应下车进行登记,车辆进入厂区后,值班保安应引导车辆停放好,并详细登记相关信息。
4.15除免检车辆及所有客户到访车辆不需检查车尾箱,其余本厂办公室同事车辆外出均由队长安排每周一天抽查车尾箱。
4.16供应商来访车、外来货车及本厂货车外出均需检查,带货外出需开有效签字放行条。(本厂行政用车379、商务车602如带有公司货物外出,也需开放行条)
4.17员工车辆出厂时,如有公司或私人物品,则应提供物品放行条,并自觉打开车门接受保安检查(包括摩托车)。
4.18提运本公司货物的车辆出厂时,值班保安应检查其物品放行条、出仓单是否有效,并核对货物型号、数量是否与放行条、出仓单上的相符。
4.19公司车辆晚上超过20:00外出,如:发货需有公司放行条签字方可放行;如:空车外出需有车队长李耀国签字放行条或经李耀国(6670)致电保安部批准后方可放行(队长李耀国空车出厂不受以上限制)。
4.19.1如遇重大突发事件(工伤、紧急发货等)用车,以下人员可批准车辆20:00后外出。
副总经理 行政人事副总监
PMC部长 行政部部长
4.19.2公司车辆如细如下:
4.20各部门如有货物或样板需带到分厂、神山及雅瑶仓库,本厂车辆如有顺便,应给予配合送至目的地,并配合保安人员登记确认。
4.21访客车辆如有自带物品,应自行到保安室登记。
外来人员出入厂管理:
4.22到公司应聘的外来人员,值班保安应检查登记其身份证明后派发?应聘证?方可放行。
4.23前来公司洽谈业务、办事的客人,值班保安应查询登记后,以电话通知接待部门,并派
发?贵宾证?、?访客证?,客人离厂时收回。
4.24工程承包人及其雇佣人员需入厂施工,先由设备部带领工程承包到人事部登记办理临工手续,并提供需入厂施工人员的有效证件,办理好手续后,由人事部将名单报门岗保安处备案,入厂施工人员凭临时出入证入厂施工,工程结束后将出入证交还人事部,丢失厂牌按公司10元/个成本价进行赔偿。
保安人员值班管理:
4.25门卫工作人员应按时到岗,不迟到,不早退、不擅自离开工作岗位,有事提前一天请假。4.26当班人员时要集中精力、尽职尽责、不喝酒、不睡觉、不做与值班无关的事。
4.27值班要做到勤巡逻、勤检查,发现可疑情况及不安全因素应立即采取有效措施,并及时报有关部门。
4.28值班人员要查看火灾报警控制器,如有报警,必须确认是否有火灾并做记录。
4.29值班人员要熟悉灭火器材的存放位置和使用方法,一旦有火情能及时扑救。
4.30当班人要熟悉公共场所的电源,不用时一律关闭。如有火
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