关于城建档案开发利用工作的几点思考.pdfVIP

维普资讯 维普资讯 好．对如何开发利用仍停留在传统的查 内涵，档案提供利用工作所提供的信息 领导宣传档案工作 ．争取他们对城建档 阅与保管上；另一方面．用户对利用档 应是以提供档案信息为主．其他社会综 案的重视，以取得他们的关心与支持。 案亦显得盲 目与被动．经常是 “有档不 合信息为辅的综合信息 ．服务的对象是 使得在人、财、物等方面向档案信息开 查 。 整个社会。作为档案信息储备、开发利 发利用工作倾斜 ，使档案信息开发利用 2 用中心的档案馆 ，它应是一个以档案信 工作能在高起点、高标准的基础上发 、 操作方式上的被动。档案在利用 上仍处于 等客上门 的状态 ．而不能 息为主体 ，其它社会综合信息为补充的 展．真正为当地经济和社会各项事业发 主动出击去适应新形势发展的需求。用 信息储备、开发利用中心。 展起到引导和服务的作用。只要领导重 户需要什么档案，到哪儿查档案，需要 3、从事城建档案工作的干部职工． 视．城建档案工作才能够得到更好的开 哪些查档案手续及我们能提供什么档 要解放思想，更新观念．勇于改革 ．善 展．才能够更好地为社会各界提供服 案，怎样提供服务7彼此缺少沟通和交 于创新。要明确档案信息开发利用，是 务。 流 ．使得馆藏档案不能发挥其应有的作 档案工作的主导．这项工作的好坏是衡 2、主动宣传，积极扩大社会影响。 用。由于档案利用的自动化、机械化、现 量档案工作好坏的尺度和标志 要破除 采取多种渠道，积极，主动地开展档案 代化发展滞后，抑制了档案信息资源的 重管轻用”的观点．每一个从事档案工 利用宣传工作。如通过大众媒介 (如报 传输速度和扩展面。 作的人员都必须热爱自己的工作，克服 刊、杂志、网络等)广泛性的宣传 通 ”无所作为”、不求进取”的消极落后的 过用户之间的 口碑 的方式进行宣传． 二、做好城建档案开发利用工 思想认识．积极进取，爱岗敬业 ．这是 即把服务形象、馆藏内容、查阅手续等 作的对策与方法 作好档案信息开发利用的前提和必要条 通过 ”大家告诉大家”的方式进行宣传 (一)提高认识，创新观念，确立档 件。城建档案工作部门也应树立超前意 通过宣传让更多的用户了解到自己所需 案信息开发和利用工作的地位 识 ．立足于出成果．出效益。 要的城建档案信息要到哪里查、如何查 I、提高对档案信息时效性的认识 (二)大力开展城建档案利用的宣 询、查询需要何种手续等方面．真正使 充分认识到档案信息的时效性是做好档 传工作。 城建档案为用户维护 自己的权益发挥作 案利用工作的关键所在 增强档案信息 利用政府和市场经济宣传手段．结 用，提高社会的重视和影响力．吸弓1人 的时效性是档案利用工作走出困境的根 合档案利用工作的特点 ．采取多种渠 们更好地利用档案，较好地满足利用者 本措施 档案信息作为信息的一种它具 道 ．积极 、主动地开展档案宣传工作，彻 的需要 有时效性 新 与 快”是信息的主要 底走出 被遗忘的角落 ，重塑城建档案 3、宣传档案的作用。城建档案在编 特征。因此．档案信息的时效性也会随 馆形象 ．提高社会地位和影响力．并向 史修志、工作查考、学术研究、经济建 着档案时间的推移和社会的发展而减 社会展示馆藏魅力，力求唤起社会对档 设等许多方面发挥着它的原始凭证与法 弱。档案信息的时效决定了档案信息在 案利用的重视及 自觉性，从而变 ”等客 律依据作用。同时宣传档案利用已取得 现实社会活动中的适用性 ，利用档案信 上门 为 引客上门 。坚持收集、利用 的成果，使全社会相信档案利用为他们 息的最终选择权在于利用者 档案信息 并重．突出利用的原则 ．增强服务意识， 的工作带来的方便和发展所起到的作 只有具备现实适用性才能被利用 ．因 扩大档案工作的影响 提高和强化全社 用 此，档案信息时效性的强弱决定了档案 会档案利用的意识，让