基础会计 --单元辅导（三）.ppt

基础会计 ——单元辅导(三) 责任教师：崔东顺 第三单元 学习内容： 会计凭证 会计账簿 财产清查 会计报表 一、会计凭证 1、会计凭证的意义和种类； 2、原始凭证的种类、填制和审核； 3、记帐凭证的种类、填制和审核； 4、会计凭证的传递和保管。 关于会计凭证 一、会计凭证的意义 二、会计凭证的种类 关于会计凭证（一） 一、会计凭证的意义 1、何谓会计凭证？ 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，它是登记账簿的依据。 2、会计凭证的意义 （1）填制、取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。 （2）审核会计凭证，可以有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法。 （3）填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，加强经济管理中的责任制。 关于会计凭证（二） 二、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的 ，不同的目的决定了分类标准，从而最终决定了分类结果。 会计凭证按填制程序和用途分类，可分为： 原始凭证和记帐凭证。 原始凭证定义 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 原始凭证是会计核算的重要原始资料。 原始凭证分类 一、原始凭证按其取得的来源不同可分为： 自制原始凭证和外来原始凭证 自制原始凭证按填制手续不同可分为： 1、一次原始凭证——指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的会计凭证。如 “收料单”、 “领料单”、“报销凭单”等 2、累计原始凭证——指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。如“限额领料单”。 3、汇总原始凭证——亦称原始凭证汇总表，指在会计核算工作中，简化记账凭证的编制工作，将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。 外来原始凭证（外来凭证一般是一次填写完成 ）。 原始凭证的基本内容 原始凭证的内容———— 1、原始凭证的名称； 2、填制凭证的日期； 3、凭证的编号； 4、填制和接受凭证的单位名称； 5、经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的金额； 6、填制单位及有关人员的签章。 对一些特殊的原始凭证还需要其他条件。自己看书。 原始凭证的填制方法 （一）自制原始凭证的填制方法 1、一次凭证的填制——手续是在经济业务发生或完成时，由经办人填制的，一般只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务。 2、累计凭证的填制——累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况，它是由经办人每次经办业务完成后在其上面重复填制而成的。 3、 汇总原始凭证的填制——汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起，填列在一张汇总原始凭证上，不能将两类以上的经济业务汇总在一起，填列在一张汇总原始凭证上。 （二）外来原始凭证的填制方法 外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经济单位印制，在填制时加盖出据凭证单位公章方可有效，对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。 原始凭证的填制要求 （一） 凭证所反映的经济业务必须合法、真实，必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求，否则不得列入原始凭证。填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，要符合有关经济业务的实际情况。（二） 各种凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗漏，必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审查，签名盖章。（三） 各种凭证的书写要用蓝黑墨水，文字简要，字迹清楚，易于辨认。不得使用未经国务院公布的简化字；对阿拉伯数字要逐个写清楚，不得连写；在数字前应填写人民币符号“￥”，属于套写的凭证，一定要透，不要上面清楚，下面模糊。（四） 大小写金额数字要符合规格，正确填写。各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。（五）各种凭证不得随意涂改、括擦、挖补，填写错误需要更正时，应用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。（六）各种凭证必须连续编号，以便查考。各种凭证如果已预先印定编号，在写坏作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得撕毁。（七）各种凭证必须及时填制，一切原始凭证都应按照规定程序，及时送交财会部