Excel在财会管理中的应用基础函数的应用.docVIP

Excel在财会管理中的应用基础·函数的应用 1．3．1函数的基本构成 1．3．2Excel2000提供的函数 1.3.3公式和函数运算常见错误及分析 1．3．1函数的基本构成 1．函数的结构 2．函数的嵌套 1．函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数是以公式的形式出现，需在函数名称前面输入等号（=）。 函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的，函数通过引用参数接收数据，并返回结果。大多数情况下返回的是计算的结果，也可以返回文本、引用、逻辑值、数值或工作表的信息。 在函数中使用参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 在创建包含函数的公式时，如果用户不清楚该函数的基本语法，可使用公式选项板的帮助输入正确的函数，操作步骤为： （1）单击需要输入函数的单元格。 （2）单击编辑栏中“编辑公式”按钮。 （3）单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头。 （4）单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”查看其它函数列表。当选定某一函数后，会打开公式选项板。 （5）输入参数。如果用户不清楚函数中各参数的含义，可通过单击各参数右侧的文本后查阅公式选项板下方的提示。 （6）完成输入公式后，按Enter键。 2．函数的嵌套 在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。这就是函数的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，Excel将显示#VALUE!错误值。 公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数B作为函数A的参数时，函数B称为第二级函数。 1．3．2Excel2000提供的函数 1．数学函数 2．文本函数 3．子字符串函数 4．逻辑函数 5．查找和引用函数 6．财务函数 1.3.3公式和函数运算常见错误及分析 1．#### 出现此错误的原因是因为公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。只要适当增加单元格的宽度就可解决此问题。 2．#NIV/0 出现此错误的原因是用户在除法运算中，将除数设为0，或者是在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。解决的办法是修改除数，使其不为0，或是修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。 3．#N/A 此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。 4．#NAME? 如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。 解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。 5．#NULL! 出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。 解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。 6．#NUM! 当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel2000接受的参数或公式产生的数字太大或太小，Excel2000不能表示，就会显示信息。 用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。 7．#REF！ 出现该错误的原因是由于删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中。另外，如果在引用某个程序而该程序并未启动时，也会出现信息。 解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被删除，或者启动相应的应用程序。 8．#VALUE! 出现该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的单元格时，错误地引用了包含文本的单元格，Excel2000不能将文本转换为正确的数据类型。 确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。