浅析我国会计电算化存在的问题及对策【论文】.docVIP

浅析我国会计电算化存在的问题及对策 　　 摘要：在信息化和工业化融合的新世纪中国，经济的持续高速增长和全球经济一体化趋势的日益加深，我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。本文通过对我国会计电算化存在问题的分析，提出了发展会计电算化的主要对策，就会计电算化现状和亟待解决的问题进行探讨。　　　　我国会计电算化的情况从总体来说：纵向比较，发展较快，因为我国的电算化起点较高；横向比较，差距较大，因为我国的会计人员素质较低，电算化工作起步较晚，会计基础工作较落后。　　随着我国经济的快速发展，会计电算化也不断暴露出来一些问题。　　一、我国会计电算化存在的问题　　复合人才的缺乏，电算化会计人员整体素质有待提高　　由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大的差距。一方面由于计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样的培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知；另一方面，会计人员知识不全面，缺乏对会计人员的再培训和定期考核。　　电算化会计系统是人机结合的系统，它既需要熟悉计算机操作的财会人员，又需要精通计算机硬件维修、信息系统管理和基本财务知识的系统管理员。但我国这种复合型人才还相当匮乏，培养这一类的人才还需要一定的时间。　　会计电算化涉及范围的局限　　缺少具有管理功能的会计软件功能大同小异，开发不足使会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括账务往来、存货、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，需要独立自主地在预测基础上进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。　　没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料；另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。　会计软件不能及时升级换代，软件安全性、保密性差不少企业认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需要一次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。从奔腾Ⅱ一直到奔腾Ⅳ，机型更换了几次，但财务软件仍停留在“古老”的Foxbase开发的DOS版上。另一方面，多数企业总是忙于开发、购买硬件和会计软件，并求得账、证、表的正确输出，却很少过问计算机系统是否安全可靠，企业以及部门的内部控制是否健全，导致会计信息的使用者对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。　　会计信息的安全性、保密性与企业的生存及发展息息相关,是企业的机密,在很大程度上影响着企业。目前,我国很多地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够,在实际工作中存在许多隐患。而多数财务软件都把开发的重点放在理财和提供多功能管理和决策上,对软件数据的保密性没有考虑太多。网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也带来了风险。一些实行会计电算化的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能按照规定程序操作,导致会计资料丢失或出现错误,使软件在使用过程中泄密并遭受网上黑客的攻击等,一旦软件瘫痪或受病毒侵袭,即使重新安装了软件系统,要恢复和关联原有数据也非常困难。很多企业并没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成不可挽回的经济损失。内控制度不够健全，电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。　　而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。　　由于基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。　　二、加强和改进会计电算化的思路提高对会计电算化的认识 当前?从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变?甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工?打出的比手工记的好看一些?搞不搞无所谓?看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响?因此对会计电算化工作一