2014年学位论文排版 ——Word2003使用技巧.pptVIP

2014/4/19 5、为不同的节添加不同的页眉之正反面打印 单击“文件”——“页面设置”——“版式”——“节的起如位置”选择“奇数页”，“页眉和页脚”选中“奇偶页不同，首页不同”。 封面，扉页、独创性声明、目录、摘要部分不需要页眉，所以不设置，单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，可以在奇偶页间切换； 添加奇数页页眉，单击“工具栏”上“链接到前一个”按钮，与前一个页眉断开，再添加偶数页的页眉。 * 2014/4/19 添加的页眉内容如果是章节标题的话，不用手工输入，“插入”——“域”——“类别：链接和引用”，“域名 ： styleRef” ，“样式名：标题n ” （将本章节中为标题n样式的内容插入页眉） 。 去除页眉中多余的水平线 选中“页眉区域”，单击“格式”——“格式和底纹”——“边框：无” * 2014/4/19 6、在指定位置添加页码 要求： 封面、扉页、独创性声明、目录无页码； 中英文摘要、注释、参考文献、后记的页码位置：底端，居中；页码格式为罗马数字： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码位置：底端，居中；页码格式为： 1、2、3、…，起始页码为1。 * 2014/4/19 操作步骤 选择“视图”——“页眉和页脚”，单击“页眉页脚”工具栏上“在页眉和页脚和页脚间切换”按钮，光标跳到页脚位置。 封面、扉页、独创性声明、目录无页码，单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，直到中文摘要页面，单击“页眉页脚”工具栏上“设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编排起始页码”选择“Ⅰ”。 单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮到正文页页脚区域，单击“链接到前一个”按钮，与前一节断开，单击 “设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“1、2、3、…”，“页码编排起始页码”选择“1”。 * 2014/4/19 单击“页眉页脚”工具栏上“显示下一项”按钮，光标定位在注释页页脚区域，单击“链接到前一个”按钮，与前一节断开。 单击“页眉页脚”工具栏上“设置页码格式”按钮，“数字格式”选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，“页码编排起始页码”选择续目录页的页码，如目录页页码排到Ⅲ ，则“页码编排起始页码”选择“IV”。 * 2014/4/19 7、插入目录 选择“插入”——“引用”——“索引和目录”，选择“目录”选项卡；在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾。在“常规”里指定“显示级别”，。 当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。 自动生成目录的前提是一定要有级别，也就是大纲级别。一般我们建议使用标题1234，这里边是带着级别的。 * 2014/4/19 8、插入图表目录 选中要编号的图表，单击“插入”——“引用”——“题注”。 “选项：标签”里选择合适的标签，如果没有，单击“新建标签”，如新建标签“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。如选中“题注中不含标签”，则图表编号只显示序号“XX”。 单击“编号”可以设置编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。 * 2014/4/19 选中“自动插入题注”，可以统一设置不同图表类型所用的标签。例如在“插入时添加题注”中选中“microsoft word表格”或“microsoft excel图表”，“使用标签”选择“表”或“图”，那么在插入表格或excel图表时，就自动生成“表n”或“图n”。 单击“插入”——“引用”——“索引和目录”——“图表目录”——“题注标签：图或表”，生成相应的附图目录或附表目录。 * 2014/4/19 9、word尾注插入参考文献 在文档中，有时要为某些文档内容添加注解以说明该文本的含义和来源，这种注解说明在word中称为脚注和尾注。 脚注一般位于每一页文档的底端，可以用作对本页的内容进行解释，适用于对文档中的难点进行说明； 尾注一般位于文档的末尾，常用来列出文章或书籍的参考文献等。 * 2014/4/19 操作步骤 以尾注的方式插入参考文献 将光标定位于要插入参考文献的位置，点击“插入——引用——脚注和尾注”。选择“尾注：文档结尾”，编号格式为“1,2,3”，点击“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。 重复上述步骤直到插入所有的尾注 参考文献标注要求用中括号把编号括起来 将光标定位于文档中第一个参考文献的位置，单击“编辑——替换”，“查找内容：尾注标记”或直接输入“^e”，然后全部替换为“[^]”即可。 * 2014/4/19 改