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模块3 应用软件Word 2003操作技术 项目3.2 制作通知 教学目标 掌握文档的页面设置、插入各种符号 录入文本以及选定、复制、移动、删除、段落格式化 另存和关闭文档操作 教学内容 按照如下样张完成《通知》制作。 具体要求： 页面设置为A4、横向，上、下、左、右页边距为2厘米； 标题字体为宋体，字号为初号，居中对齐，加粗； 正文字体为宋体，字号为一号，段落格式为首行缩进； 保存在桌面，并统计字数及设置文档密码。 操作步骤 1．创建新文档 步骤1：双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标，或者单击【开始】菜单的【程序】的下一级子菜单【Microsoft Office】的【Microsoft Office Word 2003】命令，启动Word 2003。 步骤2：执行【文件】的【保存】命令，弹出【另存为】对话框，保存位置选桌面，在【文件名】输入框中输入“通知”，单击【保存】按钮。 2．页面设置 （1）页面设置的含义 页面设置主要包括选择纸张、设置页边距、页眉、页脚等。 （2）页面设置的操作 单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，对话框中有4个选项卡：页边距、纸张、版式和文档网格。 在【页面设置】对话框中，单击【页边距】选项卡，在此对话框中可以设置页边距、打印方向、页码范围。 单击【纸张】选项卡，在对话框中可以设置纸张的大小和纸张来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，可以选择【纸型】下拉列表中选择【自定义大小】项，然后在【高度】和【宽度】文本框中输入自定义纸张的大小。 3．输入文本内容 在光标停留处输入“通知”，在标题的末尾输入一个空格，然后输入“new”。结束本行的输入直接按回车键。输入通知正文、署名等部分。 然后将光标定位在要插入符号的位置“体育馆老师电话”，执行【插入】的【符号】命令，在【符号】选项卡中，选择【字体】为【Wingdings 2】，插入符号?。 4．设置字体格式 设置“new”、符号?格式 步骤1：选中【new】，单击【格式】中【字体】命令，弹出【字体】对话框。将字体设置为【Verdana】，字号设置为【二号】，并单击【加粗】按钮，使文字加粗显示，最后将字体颜色设置成红色。 步骤2：选中【字体】的【效果】栏中的【上标】复选框，单击【字符间距】选项卡，打开【位置】下拉列表框中选择【提升】，最后将【磅值】设置为“20”。 5．设置段落格式 步骤1：选中正文后，设置【字体】为宋体、一号。 步骤2：单击【格式】菜单中的【段落】，然后在【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表框，选择【首行缩进】，再回到编辑状态。 步骤3：选中结尾二行，设置【字体】为【宋体】；设置【字号】为【二号】，设置文字输入为【右对齐】。 6．打印预览 单击【文件】菜单中的【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮，即可进入打印预览窗口。 在打印预览窗口中，工具栏上有【打印】、【放大镜】、【单页显示】、【多页显示】、【显示比例】、【放入同页】、【全屏显示】、【关闭】按钮。 7．打印文档 对文档进行了页面设置，并对【打印预览】效果感到满意，就可以打印了。打印文档可以单击工具栏上的【打印】按钮从文件首页开始打印。若要进行比较复杂的打印设置，则必须使用菜单命令来完成，方法如下： 单击【文件】菜单中的【打印】命令，打开【打印】对话框。 8．字数统计 单击【工具】菜单中的【字数统计】。任意选中一部分文字后，单击【重新计数】按钮，左侧就会显示出所选文字的数量。 9．设置密码 执行【工具】的【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【安全性】选项卡，输入“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，【确定】，在弹出的【确认密码】对话框中输入刚才设置的两个密码。 知识技能点 1．录入文字 一是每行结束时由系统自动换行，只有段落结束时才按回车键。 二是【Ctrl】+【Space】键可实现中/西文切换，【Shift】+【Space】半角/全角切换，单击输入状态栏的【标点】按钮可切换中/西文标点符号。 三是为了加快录入速度，尽量多使用词组。 四是对齐文本不要按空格键，要用缩进方式对齐。 录入完毕后，发现有错误的地方，修正后，按【Ctrl】+【S】或单击【保存】。 2．选定文本 对编辑区的内容进行任何的编辑操作，从简单的移动、删除到复杂的格式设置，都必须选定文本，一定要遵循“先选后做”的原则，选定文本成反显状态。 选择文本的方法有多种，大体分为两大类： 1）用鼠标选定文本 小块文本的选定：按鼠标左键从其始键位置拖动到终止位置，鼠标拖过的文本即被选中。这种方法合适选定小块的、不跨页的文本。 （1）大块文本的选定：先用鼠标在起始位置单击一下，然后按住【Shift】键的同时、单击文本的终止位置，起始位置与终止位置之间的文本就被选中